Air Freight Export Associate (m/f/d)

MAERSK L&S Germany A/S & Co. K G; VVG der Gemeinde Dornstadt; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Jährlicher Bonus

Internationales Umfeld

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Maersk sucht einen Air Export Specialist in Deutschland. Sie übernehmen die reibungslose Abwicklung internationaler Luftfrachtsendungen von Zustellung bis zur Abrechnung und arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Airlines, Behörden und internen Teams.

Sie planen, buchen und koordinieren Sendungen, erstellen Exportdokumente und sichern Compliance. Zudem betreuen Sie Kunden, optimieren Kostenprozesse und pflegen den Informationsfluss mit Partnern im globalen Netzwerk.

Qualifications

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Spaß an lösungsorientierter Arbeit
• Teamgeist und Eigeninitiative
• Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld

Responsibilities

• Luftfrachtsendungen planen, buchen und koordinieren mit optimalen Routen, Laufzeiten und Kosten
• Exportdokumente erstellen und prüfen (Air Waybills, Zolldokumente, Kundendokumente)
• Sendungen entsprechen internationalen Vorschriften und Kundenanforderungen
• Kosten- und Prozessoptimierung durch Tarif- und Vereinbarungsnutzung sowie Kostenanalyse
• Compliance & Qualität: vollständige, korrekte Dokumentation aller Sendungen
• Kundenbetreuung & Kommunikation als erste Ansprechperson im Bereich Luftfracht-Export und Ansprechpartner für Airlines, Behörden und Dienstleister

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamgeist

Job description

Deine Mission

Als Air Export Specialist übernimmst du die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung internationaler Luftfrachtsendungen – von der Zustellung. Dabei sorgst du nicht nur für pünktliche und kosteneffiziente Transporte, sondern auch dafür, dass alle Abläufe den höchsten Qualitäts- und Compliance-Standards entsprechen. Mit deinem Know-how in Zoll- und Exportprozessen bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Airlines, Behörden und internen Teams.

Deine Aufgaben

Operative Abwicklung & Steuerung

• Du planst, buchst und koordinierst Luftfrachtsendungen mit optimalen Routen, Laufzeiten und Kosten.
• Du erstellst und prüfst alle Exportdokumente (z. B. Air Waybills, Zolldokumente, Kundendokumente).
• Du stellst sicher, dass alle Sendungen internationalen Vorschriften und Kundenanforderungen entsprechen.
• Du behältst den Überblick über laufende Transporte und greifst proaktiv ein, wenn es Abweichungen gibt.

Kundenbetreuung & Kommunikation

• Du bist erste Ansprechperson für deine Kund:innen im Bereich Luftfracht-Export.
• Du betreust sie professionell bei Sonderabwicklungen, Verzollung und komplexen Anforderungen.
• Du pflegst enge Kontakte zu Airlines, Zollbehörden und Dienstleistern – und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Kosten- und Prozessoptimierung

• Du nutzt bestehende Tarife und Vereinbarungen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen.
• Du prüfst Frachtrechnungen, analysierst Kosten und unterstützt bei der Prozessoptimierung.
• Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.

Compliance & Qualität

• Du arbeitest stets im Einklang mit internationalen Handels-, Zoll- und Sicherheitsvorschriften.
• Du sorgst für vollständige, korrekte und nachvollziehbare Dokumentation aller Sendungen.

Was dich auszeichnet

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Spaß an lösungsorientierter Arbeit
• Teamgeist, Eigeninitiative und ein sicheres Auftreten im internationalen Umfeld

Was wir dir bieten

• Eine spannende Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
• Ein motiviertes Team mit erfahrenen Kolleg:innen und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive jährlichem Bonus, abhängig vom Unternehmenserfolg

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