Assistent:in im Klinikmanagement / Kliniksekretariat (m/w/d)

Evangelisches Krankenhaus Oldenburg; Oldenburg; On-site; Full time

Benefits offered by this job

Familiäres Arbeitsumfeld

30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub

Corporate Benefits

Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass

Job summary

Eine Klinik in Niedersachsen sucht eine engagierte Person zur Organisation des Klinikalltags, einschließlich Terminmanagement, Patientenverwaltung und Unterstützung der Ärztlichen Leitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, eine betriebliche Kinderbetreuung in Anspruch zu nehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Organisation des Klinikalltags, inklusive Terminmanagement und Kommunikation.
• Unterstützung der Ärztlichen Leitung bei administrativen Themen.
• Anlegen neuer Patientendatensätze im Krankenhausinformationssystem.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikative Persönlichkeit

Education

Kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung

Job description

Das erwartet Sie

• Organisation des Klinikalltags: Terminmanagement, interne/externe Kommunikation, Posteingang & Korrespondenz
• Unterstützung der Ärztlichen Leitung bei administrativen Themen: z.B. Personalprozesse & Dienstreiseorganisation
• Anlegen neuer Patientendatensätze im Krankenhausinformationssystem im Rahmen des Aufnahmeprozesses
• Organisation und Protokollführung von Fachkonferenzen, insbesondere Tumorkonferenzen (Tumorboards)
• Verwaltung patientenbezogener Unterlagen: Befunde, Entlassungsberichte, Digitalisierung & Abrechnungsgrundlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Einstellungen neuer Mitarbeitender
• Planung, Koordination und Organisation von operativen Eingriffen

Das wünschen wir uns

• abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
• kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
• strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Das geben wir Ihnen zurück

• familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt
• Veranstaltungen wie Teamevents, EV-Day und Weihnachtsmarkt
• attraktive Vergütung nach TV-EKO
• inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
• geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
• Corporate Benefits
• Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung

Kontakt für weitere Informationen

Andrea Janssen (Leitung Klinikorganisation)
Tel.: [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!