Personalassistenz / Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Alterssicherung

Kinderzulage

Jobticket

Jobrad

Urban Sports Club

Fortbildungen

30 Tage Urlaub

Job summary

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH in Berlin-Spandau/Kladow sucht eine Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Personalabteilung von Eintritt bis Austritt, bearbeiten Krankmeldungen und übernehmen Stammdatenpflege in den Personalsystemen.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, administrative Tätigkeiten, Ablagesystempflege und Unterstützung in der Gehaltsabrechnung sowie Weiterbildungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
• Sie bearbeiten Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldungen).
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen.
• Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten.
• Sie pflegen das Ablagesystem.
• Sie unterstützen in der Gehaltsabrechnung und der Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

serviceorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH sucht ab sofort in Berlin Spandau/Kladow eine Personalassistenz / Assistenz im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden / Woche).

Wir sind ein anthroposophisches Akutkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité mit 426 Betten, das sich durch einen integrativen Ansatz in der Medizin auszeichnet. Wir betreuen zurzeit ca. 980 Mitarbeiter:innen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams.

WIR BIETEN

• Vergütung und Zusatzleistungen: Leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage; Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit.
• Freizeit und Mobilität: 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten; vergünstigtes JOBTICKET für den ÖPNV; JOBRAD für Fahrräder oder E-Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber; vergünstigte Mitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB für Wellness- und Sportangebote.
• Mitarbeiterentwicklung und Gesundheit: Regelmäßige Teamsitzungen und interne Fortbildungen; Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
• Arbeitsumfeld und Perspektiven: Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld; moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
• Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung).
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen.
• Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten.
• Sie pflegen das Ablagesystem.
• Sie unterstützen in der Gehaltsabrechnung und der Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen.

WIR WÜNSCHEN UNS

• Ausbildung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fachliche Kenntnisse: Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Deutschkenntnisse auf dem C1 Niveau in Wort und Schrift.
• Persönliche Stärken: Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit, verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Weitere Informationen erhalten Sie von Jennifer Lauch, Telefon [phone].

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht vollständig gegen unbefugten Zugriff geschützt werden kann.

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Personalabteilung Kladower Damm 221 14089 Berlin