Teamassistenz Empfang / Praxisorganisation (m/w/d)

Podologiezentrum Krefeld; Krefeld; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Kollegiales Team

Job summary

Das Podologiezentrum Krefeld sucht eine Teilzeit-Teamassistenz für den Empfang und die Praxisorganisation. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patient*innen und organisieren Termine sowie die Pflege von Patientendaten. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team. Gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich. Der Arbeitsvertrag ist unbefristet, und die Vergütung ist fair.

Qualifications

• Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Praxisorganisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang für Patient*innen.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Digitale Pflege und Verwaltung der Patientendaten.
• Abrechnung für gesetzliche und private Patient*innen.
• Organisation der Materialbestellungen.

Skills

Freundlicher Empfang

Empathie

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Hygienebewusstsein

Teamfähigkeit

Job description

Teamassistenz Empfang / Praxisorganisation (m/w/d)

Ab sofort | Teilzeit / geringfügig beschäftigt

Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten suchen wir eine freundliche und organisierte Teamassistenz, die unser Team im Bereich der Praxisorganisation unterstützt.

Ihre Tätigkeiten bei uns

• Freundlicher und empathischer Empfang sowie persönliche Betreuung unserer Patient*innen
• Planung und Koordination von Terminen – persönlich und telefonisch
• Digitale Pflege und Verwaltung der Patientendaten
• Abrechnung für gesetzliche und private Patient*innen
• Digitale Korrespondenz und Schriftverkehr
• Organisation der Materialbestellungen für die Praxis
• Mitarbeit bei organisatorischen Abläufen der Praxis
• Gestaltung und Pflege des Empfangs- und Wartebereichs
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Praxisorganisation
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und strukturierte Herangehensweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware
• Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Bewusstsein für persönliche Hygiene und hygienische Herangehensweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit oder geringfügige Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
• Ein herzliches und kollegiales Team
• Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage in Krefeld