Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit (auch Quereinsteiger willkommen)

MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie in Köln sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung des Teams. Die Aufgaben umfassen das Onboarding neuer Mitarbeiter, die Abrechnung mit Krankenkassen und die Praxisorganisation. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium sowie Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse. Es wird ein freundliches Team und ein gutes Arbeitsklima geboten.

Leistungen

Festanstellung

Kostenfreie Getränke

Urban Sports-Teilnahme

Teamevents

Qualifikationen

• Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Onboarding von neuen Teammitgliedern.
• Rechnungswesen und Abrechnung mit der Krankenkasse.
• Unterstützung der Praxisorganisation.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin. Wir suchen zum 1.10.2025 oder später eine

Aufgaben

• Onboarding von neuen Teammitgliedern
• Abrechnung mit der Krankenkasse (Einarbeitung von uns)
• Interner Ansprechpartner für PatientInnen, KollegInnen, KooperationspartnerInnen und TherapeutInnen
• Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
• Verwalten, dokumentieren und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unser Abrechnungssystem (sie werden eingearbeitet)
• Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung des Steuerbüros)
• Unterstützung der Praxisorganisation in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Unterstützung der TherapeutInnen bei administrativen Aufgaben
• Personalplanung und Koordination der Praxis-Mitarbeiterinnen, Praktikanntinnen und Werkstudentinnen
• Vorbereitung der Personalunterlagen zur An- und Abmeldung bei unserem Steuerbüro bzw. ggf. der Kassenärztlichen Vereinigung
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Unterstützung der Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännisch aber kein Muss) oder Studium jeder Fachrichtung
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Versiert mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen
• Sie kommunizieren gut und gerne

Benefits

• Festanstellung
• Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst
• Urban Sports-Teilnahme
• Teamevents