Praktikum Office Management (m/w/d)

STARTPLATZ; Köln; Presencial; EUR 8900 - 13.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kreatives Arbeitsumfeld

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Entwicklungsmöglichkeiten

Offenes Teamgefühl

Start-up Netzwerk

Descripción de la vacante

STARTPLATZ sucht eine engagierte Praktikantin bzw. einen Praktikanten zur Unterstützung im Office Management am Standort Köln. Du bist das organisatorische Herzstück des Hubs und betreust Veranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung vor Ort.

Du bringst Interesse an Startups, Serviceerfahrung und eine Hands-on-Mentalität mit. Verschiedene Formate wie Pflicht-, Orientierungs- oder freiwilliges Praktikum sind willkommen.

Formación

• Eingeschriebene/r Student/in oder Orientierungspraktikum.
• Interesse an Startups und Gründerszene.
• Erfahrung im Service oder Kundendienst wünschenswert.
• Hands-on-Mentalität, eigenständiges Arbeiten.

Responsabilidades

• Veranstaltungsmanagement von Vorbereitung bis Nachbereitung vor Ort.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und BackOffice.
• Koordination von Getränke- und Catering-Bestellungen.
• Sicherstellung der Qualität von Coworking-Flächen und Meetingräumen.
• Angebotserstellung für Veranstaltungen und Tagungen.

Conocimientos

Eventmanagement

BackOffice

Organisationstalent

Teamplayer

KI-Interesse

Serviceorientierung

Educación

Student/in im Studium (z. B. BWL, Tourismus/Hotelmanagement, Eventmanagement, Kommunikation)

Descripción del empleo

Werde zum Organisationstalent im Herzen unseres Hubs und gestalte die Startup-Szene bei STARTPLATZ aktiv mit!

Lust auf echte Startup-Erfahrung im Office Management? Du liebst Struktur, behältst auch im Trubel den Überblick und willst die operativen Abläufe eines führenden Startup-Inkubators und Accelerators hautnah steuern. Dann bist du bei uns genau richtig!

Das machst du bei uns

In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Herzstück unseres Kölner Standorts und steuerst das operative Tagesgeschäft unseres Startup-Hubs:

• Veranstaltungsmanagement: Du begleitest hochkarätige Events, Tagungen und Meetups von der operativen Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung vor Ort.
• Unterstützung im Tagesgeschäft & BackOffice: Du bietest eine effektive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
• Hospitality & Catering-Organisation: Du koordinierst und organisierst die Bestellungen für Getränke sowie das Catering für unsere Tagungskunden und internen Community-Formate.
• Workspace-Qualität & operative Aufgaben: Du übernimmst wichtige operative Aufgaben im Hub und stellst die verlässliche Sicherstellung eines Top-Zustands unserer Coworking-Flächen und Meetingräume bereit.
• Angebotserstellung für Veranstaltungen/Tagungen: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote für Veranstaltungen und Tagungen, um optimale Raumlösungen für unsere Kund:innen zu präsentieren.

Das bringst du mit

• Dein Status: Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. BWL, Tourismus-/Hotelmanagement, Eventmanagement, Kommunikation) ODER befindest dich in einer Orientierungsphase (z. B. zwischen Bachelor und Master) und suchst ein Orientierungspraktikum.
• Flexibilität bei der Praktikumsform: Egal ob vorgeschriebenes Pflichtpraktikum, freiwilliges Praktikum während des Studiums oder Orientierungspraktikum – bei uns sind alle drei Formen herzlich willkommen.
• Interesse an Startups: Du brennst für Innovationen, die Gründerszene und die aufregende Startup-Welt.
• Erfahrung in der Serviceorientierung: Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Service, Kundendienst oder steigst einfach extrem motiviert bei uns ein.
• Eigeninitiative & Mentalität: Du packst gerne aktiv an, arbeitest selbstständig und bringst eine echte Hands-on-Mentalität mit.
• Organisationstalent & Teamplayer-Mentalität: Du bist strukturiert, kooperativ, organisiert und bringst als offene Persönlichkeit viel Energie und gute Laune ins Team.
• Tech-Affinität & KI-Interesse: Du nutzt privat oder im Studium bereits erste KI-Tools und hast Lust, tiefer in die Anwendung innovativer Technologien einzutauchen.

Das bekommst du von uns

• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Bei uns arbeitest du mitten im Startup-Ökosystem – kreativ, vielfältig, inspirierend.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du kannst den STARTPLATZ aktiv mitprägen und echte Impulse setzen.
• Persönliche & berufliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine Ideen, geben dir Raum zum Wachsen und unterstützen dich dabei, neue Wege zu gehen.
• Ein motiviertes Team mit Herz: Wir sind ein engagiertes, offenes Team, das Zusammenarbeit großschreibt und gemeinsam Erfolge feiert.
• Ein innovatives Netzwerk: Tauch ein in unser riesiges Netzwerk aus Gründer:innen, Expert:innen & Macher:innen.
• Eine wertschätzende Kultur & flache Hierarchien: Wir leben Teamgeist, Vertrauen und kreative Freiheit – bei uns zählt jede Meinung.
• Community: Du wirst Teil einer Community im Startup-Ökosystem.

Kein perfektes Match? Perfekt!

Wir suchen Persönlichkeiten, keine perfekten Lebensläufe. Erfolg lebt von unterschiedlichen Perspektiven. Deshalb fördert the STARTPLATZ eine offene Kultur, in der alle Menschen die gleiche Chance bekommen. Wenn du unabhängig denkst, verlässlich handelst und für deine Themen brennst, bist du bei uns genau richtig. Herkunft, Alter, Geschlecht oder Identität sind für uns keine Barrieren, sondern Bereicherungen. Erfüllst du nicht jede einzelne Anforderung? Völlig egal. Bewirb dich einfach trotzdem – wir suchen keine Perfektion, wir suchen dich!