Werkstudent:in Process, Operations & Drive Enablement (m/w/d)

Startup Insider GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Medienunternehmen in Berlin sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Process, Operations & Drive Enablement. Du übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau des operativen Betriebssystems, arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und dokumentierst die Unternehmensprozesse. Teamarbeit, visuelle Darstellung und Organisationsfähigkeit sind Schlüssel zu dieser Position. Werde Teil des Automation-Teams und gestalte die Zukunft der Startup-Szene mit uns!

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Einblick in die Startup-Szene

Qualifikationen

• Sehr strukturierte, systemische Denkweise.
• Interesse an Organisation, Prozessen & Abläufen.
• Erfahrung im Aufbau von Google Drive Strukturen.

Aufgaben

• Durchführung strukturierter Interviews mit Teammitgliedern.
• Dokumentation aller relevanten Abläufe.
• Erstellung einer unternehmensweiten Prozesslandkarte.

Kenntnisse

Strukturierte Denkweise

Visualisieren

Optimieren

Tools

Miro

Airtable

Google Drive

Jobbeschreibung

Einleitung

Startup Insider ist die führende Medien-, Daten- und Community-Plattform für das Startup-Ökosystem im deutschsprachigen Raum. Mit täglichen Podcasts, Newslettern, Webinaren, Events und umfassenden Datenstrukturen verbinden wir Startups, Investoren, Talente und Partnerunternehmen. Unser Ziel ist es, ein daten- und prozessgetriebenes Betriebssystem für das Ökosystem aufzubauen – intelligent, skalierbar und kontinuierlich lernend.

Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir klare Abläufe, automatisierbare Prozesse, saubere Datenflüsse und ein strukturiertes Wissensmanagement.

Deine Rolle

Als Werkstudent:in im Bereich Process, Operations & Drive Enablement übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau des operativen Betriebssystems von Startup Insider.

Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, analysierst alle Unternehmensprozesse, visualisierst Abläufe in Miro, dokumentierst sie in Airtable — und entwickelst klare Playbooks für alle Teams. Ein zusätzlich entscheidender Bestandteil deiner Rolle ist die Neu-Organisation unseres Google Drive Systems : Du definierst eine skalierbare Ordnerstruktur, klare Regeln für Dateiablage & Versionierung und sorgst dafür, dass Drive fest in alle Prozesse integriert wird.

Du gestaltest mit uns ein System, das Skalierung, Onboarding und Wissensmanagement nachhaltig verbessert.

Deine Aufgaben

Strukturierte Interviews mit allen Teammitgliedern

Erfassung aller relevanten Abläufe (Redaktion, Sales, CS, Podcast, Marketing etc.)

Dokumentation von Inputs, Outputs, Tools, Engpässen

Erstellung einer vollständigen Prozessliste für das ganze Unternehmen

B. Prozessvisualisierung in Miro (ca. 25–30%)

Aufbau einheitlicher Prozessdiagramme (Swimlanes, Entscheidungen, Inputs/Outputs)

Erstellung einer unternehmensweiten Prozesslandkarte

Visualisierung teamübergreifender Abläufe (Sales → CS, Redaktion → Newsletter, Podcast etc.)

Entwicklung von Templates & Standards für konsistente Darstellungen

C. Aufbau & Pflege der Airtable-Prozessdatenbank (ca. 20%)

Strukturierung aller Prozesse in Airtable als Single Source of Truth

Pflege von Prozess-Ownern, Zeitaufwand, Tools, Risiken, Scores

Verknüpfung mit Miro, SOP-Dokumenten und später Loom-Video

Vorbereitung der Grundlage für Automatisierungen

E. Erstellung von Playbooks & SOPs (ca. 10–15%)

Aufbau klarer Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle Teams

Dokumentation in Notion oder Google Docs

Saubere, einheitliche SOP-Struktur für alle Abteilungen

Dein Profil

Sehr strukturierte, systemische Denkweise

Interesse an Organisation, Prozessen & Abläufen

Freude am Visualisieren, Strukturieren & Optimieren

Erfahrung im Aufbau von Google Drive Strukturen (großes Plus)

Sicherer Umgang mit Tools wie Miro, Airtable, Google Drive

Interesse am Thema Führung

Zuverlässigkeit, Diskretion & Ownership

Warum diese Rolle außergewöhnlich ist

Du gestaltest das interne Betriebssystem einer Medienplattform neu

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung

Du bekommst echte Ownership über zentrale Themen

Du baust Strukturen, die über Jahre Bestand haben

Du wirst zu einer wichtigen Vertrauensperson

Du lernst Organisationsdesign in der Praxis

So läuft unser Bewerbungsprozess

1️⃣ Videoask (Vor-Auswahl) – 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden)
2️⃣ Fachgespräch – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte)
3️⃣ Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte)
4️⃣ Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Workflow mit n8n oder Make)
5️⃣ Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details

Interesse geweckt?

Schick uns einen kurzen CV – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil des Automation-Teams und hilf uns, die Zukunft der Startup-Szene noch smarter zu gestalten

Unsere Mission
Startup Insider verbindet die wichtigsten Akteure der deutschen Digitalwirtschaft und bietet einzigartige Einblicke in Innovationen, Technologien und Trends. Mit über 50.000 Entscheidern, dem reichweitenstärksten Startup-Newsletter und dem meistgehörten Startup-Podcast im DACH-Raum sind wir das führende Informationsmedium der Szene. Unterstützt von Top-Investoren und Business Angels entwickeln wir die erste umfassende Daten- und Kommunikationsplattform für das europäische Startup-Ökosystem. Unser Ziel: Startups mit relevanten Partnern vernetzen, datenbasierte Insights liefern und so die Innovationskraft der Wirtschaft stärken.
Unsere Werte & Teamkultur
Die Startup-Welt lebt von Veränderung, Gestaltungswillen und einer gesunden Fehlerkultur – und genau das prägt auch unser Team. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Neugierde, Leidenschaft und den Mut, Dinge zu hinterfragen.

• Team & Culture Fit vor Skill Set – Wir stellen Menschen ein, die zu uns passen und unsere Werte teilen.
• Offen, kollegial, transparent – Wir schätzen Eigeninitiative, Vielfalt und flache Hierarchien
• Beste Idee gewinnt – Jobtitel spielen keine Rolle, Argumente schon.
• Verantwortung & Wachstum – Fehler sind Teil unserer Entwicklung – wichtig ist, dass wir daraus lernen.
• Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Identität. Wenn du für Startups brennst und Lust hast, mit uns zu wachsen – let’s talk!