Trainee Operations & Kurskoordination (m/w/d)

STARTPLATZ Gruppe; Köln; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturiertes Trainee-Programm

Mentoring

KI lernen an der Quelle

Echte Verantwortung

Sinnvolle Arbeit

Startup-Umfeld

Perspektive: Festanstellung

Job summary

STARTPLATZ Gruppe sucht eine engagierte Trainee-Position im Bereich Operations & Kurskoordination in Köln. Du planst und koordinierst Kurse, betreust Dozentinnen und Teilnehmende und bringst KI-gestützte Prozesse in den Arbeitsalltag ein.

Im zwölfmonatigen Trainee-Programm erhältst du Mentoring, klare Meilensteine und die Möglichkeit, nach dem Programm fest in die Kurskoordination übernommen zu werden. Standort ist Köln, mit viel Startup-Umfeld und praktischer KI-Anwendung.

Qualifications

• Verlässlichkeit: Du bist zuverlässig und erledigst Aufgaben termingerecht.
• Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest genau, behältst den Überblick und bringst mehrere Kurse gleichzeitig voran.
• KI- und Technikaffinität: Du arbeitest gern mit KI-Tools, lernst schnell neue Software und prüfst Ergebnisse kritisch.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher auf Deutsch, auch mit Behörden.
• Serviceorientierung: Du bleibst freundlich und verbindlich, auch in hektischen Zeiten.

Responsibilities

• Kurse organisieren: Termine, Räume und Dozenten für Weiterbildungen planen und Kursstarts vorbereiten.
• Dozenten koordinieren: Ansprechpartner für organisatorische Belange, sicherstellen, dass Kurstage wie geplant stattfinden.
• Teilnehmende begleiten: Von der Anmeldung bis zum Zertifikat betreuen und bei Fragen unterstützen.
• Qualität sichern: Standards beachten und sicherstellen, dass Kurse diese erfüllen.
• Digitale Systeme im Griff: Mit Plattformen und Datenbanken arbeiten und diese aktuell halten.
• Mit KI arbeiten: KI-gestützte Abläufe nutzen und lernen, wie modernes Arbeiten aussieht.

Skills

Verlässlichkeit

Sorgfalt und Struktur

KI- und Technikaffinität

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in BWL, Bildungs- oder Sozialwissenschaften oder Event- und Kulturmanagement

Job description

Vollzeit

Ausbildung/Trainee

Einleitung

Du bist die Person, bei der Dinge einfach funktionieren – und du willst dabei mit den Werkzeugen von morgen arbeiten? Die STARTPLATZ AI Academy macht KI praktisch nutzbar: Wir bilden Privatpersonen und Unternehmen mit staatlich geförderten Weiterbildungen, Trainings und Workshops im Umgang mit KI-Tools fort. Damit jeder Kurs so läuft, wie er geplant ist, braucht es jemanden, der den Überblick behält. Als Trainee Operations & Kurskoordination bringst du Planung, Dozent:innen, Teilnehmende und Daten zusammen und machst unsere Abläufe Schritt für Schritt besser.

Das machst du bei uns

• Kurse organisieren: Du planst Termine, Räume und Dozent:innen für unsere Weiterbildungen und bereitest jeden Kursstart so vor, dass am ersten Tag alles bereitsteht.
• Dozent:innen koordinieren: Du bist ihre Ansprechperson für alles Organisatorische und stellst sicher, dass jeder Kurstag so stattfindet wie geplant.
• Teilnehmende begleiten: Du betreust unsere Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Zertifikat und bist ihre erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.
• Qualität sichern: Als zertifizierter Bildungsträger arbeiten wir nach klaren Standards. Du behältst sie im Blick, damit jeder Kurs sie erfüllt.
• Digitale Systeme im Griff: Du arbeitest mit unseren Plattformen und Datenbanken und hältst sie auf dem neuesten Stand.
• Mit KI arbeiten: Viele unserer Abläufe laufen schon KI-gestützt. Du nutzt diese Werkzeuge jeden Tag, statt Daten von Hand abzutippen, und lernst, wie modernes Arbeiten wirklich aussieht.
• Abläufe verbessern: Du merkst, wo es hakt, und bringst Ideen ein, wie es einfacher, schneller oder automatisch geht.

Das bringst du mit

• Verlässlichkeit: Auf dich ist Verlass – wenn du etwas zusagst, ist es erledigt.
• Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest genau, bringst Dinge zu Ende und behältst auch bei mehreren Kursen gleichzeitig den Überblick.
• KI- und Technikaffinität: Du arbeitest gern mit KI-Tools und neuer Software, arbeitest dich schnell ein und prüfst Ergebnisse kritisch, statt sie einfach zu übernehmen.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. Du telefonierst sicher, auch mit Behörden.
• Serviceorientierung: Du bleibst freundlich und verbindlich, auch wenn es mal hektisch wird, und weißt, wann du etwas weitergeben solltest.
• Hintergrund: Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung, gern in BWL, Bildungs- oder Sozialwissenschaften oder im Event- und Kulturmanagement.

Das bekommst du von uns

• Strukturiertes Trainee-Programm: Zwölf Monate mit klarem Einarbeitungsplan, vom ersten Kennenlernen bis zur eigenständigen Kurskoordination, mit festen Meilensteinen und regelmäßigem Feedback.
• Mentoring: Du arbeitest eng mit unserer Leitung Learning & Development zusammen und lernst den Betrieb eines zertifizierten Bildungsträgers von Grund auf.
• KI lernen an der Quelle: Regelmäßige interne KI-Sessions, Zugang zu unseren Events und Weiterbildungen und der direkte Austausch mit unseren Dozent:innen. Du lernst KI von den Menschen, die sie jeden Tag unterrichten, und wendest sie direkt in deinem Arbeitsalltag an.
• Echte Verantwortung: Du übernimmst Schritt für Schritt eigene Bereiche und siehst direkt, wie deine Arbeit Kurse und Teilnehmende voranbringt.
• Sinnvolle Arbeit: Unsere Teilnehmenden qualifizieren sich für den Arbeitsmarkt von morgen, und du sorgst dafür, dass das reibungslos klappt.
• Startup-Umfeld: Kurze Wege, flache Hierarchien und ein Arbeitsplatz im STARTPLATZ, dem größten Coworking Space in NRW, mitten in der Kölner Startup-Szene.
• Perspektive: Möglichkeit zur Übernahme in eine feste Rolle in der Kurskoordination nach erfolgreichem Trainee-Jahr.

Kein perfektes Match? Perfekt!

Wir suchen Persönlichkeiten, keine perfekten Lebensläufe. Erfolg lebt von unterschiedlichen Perspektiven, deshalb fördert die STARTPLATZ AI Academy eine offene Kultur, in der alle die gleiche Chance bekommen. Erfüllst du nicht jede einzelne Anforderung? Egal. Bewirb dich trotzdem, wir suchen keine Perfektion, wir suchen dich.