Praktikum Backoffice Job

Infensa; Hamburg; Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Intensive Einarbeitung

40 Std./Woche

Homeoffice nach Einarbeitung

Faire Vergütung

Werkstudentenangebot möglich

Arbeitsklima familiär

Regelmäßige Teamevents

Getränke & Obst

Zusammenfassung

Infensa sucht dich für das Backoffice-Team. Du betreust Kunden und Partner telefonisch, erstellst Angebote und Rechnungen und unterstützt administrative Abläufe.

Du bist Student/in der Wirtschafts-/Sozial-/Kommunikationswissenschaften, beherrschst MS-Office, sprichst fließend Deutsch, arbeitest strukturiert und teamorientiert. Nach der Einarbeitung sind Homeoffice-Tage möglich; 40 Stunden pro Woche; angenehmes Arbeitsklima.

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebene(r) Student(in) im relevanten Bereich.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Freude am Umgang mit Kunden am Telefon.

Aufgaben

• Austausch mit Kunden und Partner per Telefon.
• Bearbeiten und Weiterleiten von Anfragen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Koordination von Terminen und E-Mails.
• Dateneingabe und -pflege im CRM-System.
• Aktenarchivierung und Pflege interner Datenbanken.

Kenntnisse

MS-Office (Word & Excel)

Kundenkontakt am Telefon

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Student/in im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich

Als Teil unseres Teams im Backoffice hast Du ein breitgefächertes Aufgabenfeld und stehst in engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern. Zudem bekommst Du die Möglichkeit das theoretische Wissen aus dem Studium in der Praxis anzuwenden. Dich erwarten abwechslungsreiche Herausforderungen und ein Team, auf das Du Dich immer verlassen kannst.

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene Studentin oder Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder einem ähnlichen Studiengang
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du hast Freude am Umgang mit Kunden am Telefon

Das ist uns besonders wichtig

Du bist motiviert und hast Spaß daran mit Kunden zu interagieren. Darüber hinaus ist Teamwork für Dich kein Fremdwort, Du bist offen neue Erfahrungen zu sammeln und hast Spaß daran, Dich aktiv im Unternehmen einzubringen.

Deine Aufgaben

• Austausch mit Kunden und Partner per Telefon
• Bearbeiten und Weiterleiten von Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Koordination von Termin und die Bearbeitung von E-Mails
• Dateneingabe und -pflege in unserem CRM-System
• Aktenarchivierung und Pflege von internen Datenbanken

Das bieten wir dir

• Intensive Einarbeitungszeit, damit Du schnell integriert bist
• 40 Stunden pro Woche
• Möglichkeit von Homeoffice-Tagen nach der Einarbeitungsphase
• Faire Vergütung
• Möglichkeit zur Übernahme als Werkstudent:in
• Angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Umfeld
• Freundliche und motivierte Mitarbeiter:innen
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenlose Getränke und Obst
• Eine spannende Herausforderung in einem schnell wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien