PMO Specialist (m/w/d) CRM-/IT-Projektumfeld

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bremen, Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich IT sucht einen PMO zur Unterstützung eines komplexen IT-Projekts in Bremen. Die Position ermöglicht bis zu 90% Remote-Arbeit und bietet 30 Tage Urlaub. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Moderation von Meetings, das Controlling des Budgets und die Betreuung der Projektkommunikation. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium im IT-Bereich sowie fundierte Erfahrungen im PMO mit CRM-Systemen und operativer Projektsteuerung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im PMO eines größeren IT- oder Organisationsprojekts.
• Erfahrung in Systemeinführungen, vorzugsweise im CRM-Umfeld.
• Fähigkeit zur Sprintplanung und Priorisierung von Backlogs.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meetings auf verschiedenen Ebenen.
• Koordination des CRM-/ADITO-Ticketsystems.
• Verantwortung für die Projektkommunikation und Moderation von Projektterminen.

Kenntnisse

Projektcontrolling

Meeting-Moderation

Operative Projektsteuerung

Kenntnisse über CRM-Systeme

MS Outlook

Microsoft Excel

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im IT Umfeld

Tools

ADITO

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Weiterentwicklung eines unternehmensweiten CRM-Systems unterstützt Du als PMO die strukturierte Planung, Kommunikation und Steuerung eines komplexen IT-Projekts. Du bildest die organisatorische Schaltstelle zwischen Projektleitung, Fachbereichen, Entwicklungsteams und internen Stakeholdern – und stellst sicher, dass Kommunikation, Prozesse und Projektdokumentation reibungslos funktionieren.

Deine Benefits

• Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm mit gesellschaftlich relevanten Themen
• 90 % Remote
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten

Deine Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meetings auf operativer, strategischer und Managementebene inkl. Moderation & Protokollführung
• Pflege und Koordination des CRM-/ADITO-Ticketsystems
• Betreuung der Projektkommunikation (Kanäle, Inhalte, Abstimmungen)
• Sprintplanung inkl. Priorisierungsvorschlägen für das Backlog
• Controllingaufgaben (Budgetüberwachung, Prüfung von Leistungsnachweisen & Rechnungen)
• Organisation und Moderation von projektbezogenen Terminen & Veranstaltungen
• Abwesenheitsvertretung der Projektleitung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im IT Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung im PMO eines größeren IT- oder Organisationsprojekts
• Erfahrung in Projektcontrolling, Meeting-Moderation und operativer Projektsteuerung
• Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (idealerweise ADITO) sowie MS Outlook & Excel
• Erfahrung in Systemeinführungen, vorzugsweise im CRM-Umfeld

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.