PMO / Projektassistenz (all genders)

msg life Karriere; Hamburg; Hybrid; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding-Programm

Unternehmenskultur

Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

msg life Karriere in Hamburg sucht eine/n PMO-Manager/in zur Unterstützung unserer Program Manager und Project Manager bei komplexen Projekten. Du legst Aufträge, Projekte und Planungen in unserem ERP an und erstellst Standardberichte und Auswertungen.

Du arbeitest hybrid mit ca. 50% Homeoffice, bist flexibel vor Ort bei Kunden oder an Standorten einsetzbar und profitierst von Onboarding sowie individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in BWL oder vergleichbar.
• Durchgehende Berufserfahrung im PMO/Projektmanagement/Projektcontrolling.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams).
• Erste Erfahrungen mit KI-gestützten Tools sinnvoll.
• Gute Englischkenntnisse; Bereitschaft zu gelegentlicher Vor-Ort-Arbeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Program Manager und Project Manager bei komplexen Projekten von Auftragserteilung bis Auftragsabwicklung.
• Steuerung und Prüfung des Projektcontrollings; Ableitung von Handlungsvorschlägen.
• Anlegen von Aufträgen, Projekten und Planungen im ERP; Erstellung von Standardberichten.
• Durchführung von Monatsabschlusstätigkeiten sowie Forecastplanung für verschiedene Projekte.

Skills

PMO-Erfahrung

Projektmanagement

Teamorientierung

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Education

Betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium

Tools

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

KI-Tools

Job description

Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträtse ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Program Manager und Project Manager (all genders) bei der Durchführung komplexer Projekte von der Auftragserteilung bis hin zur Auftragsabwicklung
• Du steuerst und prüfst das Projektcontrolling und sorgst für die bedarfsgerechte Unterbreitung von Handlungsvorschlägen und die aktive Einleitung von Maßnahmen in Abstimmung mit der Projektleitung und Teilprojektleitung
• Du legst Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem ERP an und erstellst selbständig Standardberichte und Auswertungen
• Du bereitest Monatsabschlusstätigkeiten bis hin zur Rechnungsstellung und Forecastplanung für Projekte mit unterschiedlicher Komplexität vor und führst diese eigenverantwortlich durch
• Du unterstützt unsere Program Manager (all genders) bei der Jahres- und Budgetplanung und übernimmst die Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Lenkungsausschüssen
• Du bringst Dein Know-how aktiv ein, um bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln und die Etablierung eines standardisierten Projektmanagements zu unterstützen

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine andere vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools; idealerweise zusätzliche Branchenerfahrung in den Bereichen Versicherung und/oder Finanzdienstleistungen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)
• Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbare Anwendungen) sind wünschenswert
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbstständigkeit, sicherem Auftreten und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenzen
• Gute Englischkenntnisse für ein international geprägtes Aufgabenumfeld; räumliche Flexibilität für die fallweise Wahrnehmung Deiner Tätigkeit auch vor Ort bei unseren Kunden

Dein Start bei uns

• Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht eine Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit in die anspruchsvollen und abwechslungsreichen Themen für alle Deine Fragen zur Verfügung.
• Zusätzlich zu unseren Sozialleistungen erwartet Dich ein Gehalt innerhalb der o.g. Spanne für eine Vollzeitstelle (brutto pro Jahr inklusive eines variablen Anteils).
• Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 80%) anbieten. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest.
• Zudem ermöglichen wir mobiles Arbeiten, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten als auch remote arbeiten können (ca. 50% Homeoffice).

Deine Benefits

• Onboarding : Mehrtägiges Onboarding-Programm in der Einarbeitungsphase
• Unternehmenskultur : Transparente Duz-Kultur, offene T&uumlt;ren, gemeinsame Feste, Team-Events
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten : Seminarangebote, Schulungen und Coachings, Entwicklungsgespräche
• Work-Life-Balance : 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• JobRad : Fahrradleasing für die betriebliche und private Nutzung
• Corporate Benefits : Mitarbeitendenvergünstigungen und -rabatte
• Homeoffice : Hybrides Arbeiten - im Büro und von zu Hause
• Workation : 30 Tage im Jahr remote arbeiten, in mehr als 20 Ländern

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Dein Kontakt Bei rückfragen

Frau Sabrina Rigon

E-Mail

Referenznummer: 26/02-25