PMO / Projektassistenz (all genders)

msg life ag; Ismaning; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding Programm

Unternehmenskultur & Team Events

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub + Jahresfeiertage

JobRad

Corporate Benefits

Homeoffice: Hybrid/Remote

Workation

Zusammenfassung

msg life ag in Ismaning sucht eine engagierte PMO- oder Projektmanagement-Assistenz zur Unterstützung unserer Programm- und Projektmanager. Sie arbeiten von der Auftragserteilung bis zur Abwicklung, erstellen Berichte und unterstützen Controlling, Budgets sowie Lenkungsausschüsse.

Sie bringen idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Betriebswirtschaft, starke MS-Office-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit KI-gestützten Tools mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling; idealerweise Branchenkenntnisse in Versicherung/Finanzdienstleistungen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams).
• Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. Microsoft Copilot, Claude).
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Teamorientierung, Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zu Einsätzen vor Ort bei Kunden.

Aufgaben

• Unterstützung der Program Manager und Project Manager bei komplexen Projekten von Auftragserteilung bis Auftragsabwicklung.
• Steuerung und Prüfung des Projektcontrolling; Ableitung von Maßnahmen mit Projektleitung.
• Anlage von Aufträgen, Projekten und Planungen im ERP; Erstellung von Standardberichten und Auswertungen.
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Rechnungsstellung und Forecastplanung für Projekte.
• Unterstützung bei Jahres- und Budgetplanung sowie Vorbereitung von Lenkungsausschüssen.
• Weiterentwicklung von Projektstandards und Instrumenten zur Etablierung eines standardisierten Projektmanagements.

Kenntnisse

PMO/Projektmanagement

MS Office

Englischkenntnisse

Teamorientierung

Ausbildung

BWL/Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Copilot

Claude

Jobbeschreibung

Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Program Manager und Project Manager (all genders) bei der Durchführung komplexer Projekte von der Auftragserteilung bis hin zur Auftragsabwicklung
• Du steuerst und prüfst das Projektcontrolling und sorgst für die bedarfsgerechte Unterbreitung von Handlungsvorschlägen und die aktive Einleitung von Maßnahmen in Abstimmung mit der Projektleitung und Teilprojektleitung
• Du legst Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem ERP an und erstellst selbständig Standardberichte und Auswertungen
• Du bereitest Monatsabschlusstätigkeiten bis hin zur Rechnungsstellung und Forecastplanung für Projekte mit unterschiedlicher Komplexität vor und führst diese eigenverantwortlich durch
• Du unterstützt unsere Program Manager (all genders) bei der Jahres- und Budgetplanung und übernimmst die Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Lenkungsausschüssen
• Du bringst Dein Know-how aktiv ein, um bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln und die Etablierung eines standardisierten Projektmanagements zu unterstützen

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereichder Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaftenoder eine andere vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrungim PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools; idealerweise zusätzliche Branchenerfahrung in den Bereichen Versicherung und/oder Finanzdienstleistungen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)
• Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbare Anwendungen) sind wünschenswert
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbstständigkeit, sicherem Auftreten und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenzen
• Gute Englischkenntnisse für ein international geprägtes Aufgabenumfeld; räumliche Flexibilität für die fallweise Wahrnehmung DeinerTätigkeit auch vor Ort bei unseren Kunden

Dein Start bei uns

• Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht eine Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit in die anspruchsvollen und abwechslungsreichen Themen für alle Deine Fragen zur Verfügung.
• Zusätzlich zu unseren Sozialleistungen erwartet Dich ein Gehalt innerhalb der o.g. Spanne für eine Vollzeitstelle (brutto pro Jahr inklusive eines variablen Anteils).
• Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 80%) anbieten. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest.
• Zudem ermöglichen wir mobiles Arbeiten, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten als auch remote arbeiten können (ca. 50% Homeoffice).

Deine Benefits

• Onboarding: Mehrtägiges Onboarding-Programm in der Einarbeitungsphase
• Unternehmenskultur: Transparente Duz-Kultur, offene Türen, gemeinsame Feste, Team-Events
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Seminarangebote, Schulungen und Coachings, Entwicklungsgespräche
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• JobRad: Fahrradleasing für die betriebliche und private Nutzung
• Corporate Benefits: Mitarbeitendenvergünstigungen und -rabatte
• Homeoffice: Hybrides Arbeiten - im Büro und von zu Hause
• Workation: 30 Tage im Jahr remote arbeiten, in mehr als 20 Ländern