Pfarrsekretärin (m/w/d) in der Pfarrei St. Michael, Ascherleben

Bistum Magdeburg; Aschersleben; Remote; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Die katholische Pfarrei St. Michael Aschersleben gehört zum Bistum Magdeburg und sucht eine engagierte Bürofachkraft für das Pfarrbüro. Zu Ihren Aufgaben zählen Kommunikation, Schriftverkehr, Büroorganisation und Archivführung.

Sie arbeiten bis zu 20 Stunden pro Woche, bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Pfarrbüro mit, verfügen über PC-Kenntnisse und teamfähiges Auftreten; Fortbildung wird geboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Büroerfahrung.
• PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung.
• Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche.
• Wöchentliche Arbeitszeit bis zu 20 Stunden.
• Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Kommunikation im Pfarrbüro und Telefondienst.
• Allgemeiner Schriftverkehr.
• Büroorganisation: Pfarrkalender, Raumbelegung, Homepage-Mitwirkung.
• Verwaltung von Akten, Kirchenbüchern und Archivführung.
• Kirchliches Meldewesen e-mip.
• Rendantur: Buchhaltung und finanzielle Verwaltung, Kassenführung.
• Zusammenarbeit mit Kirchenvorstand und dem Bischöflichen Ordinariat in Magdeburg.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kreativität

Zuhören können

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die katholische Pfarrei St. Michael Aschersleben ist eine lebendige Gemeinschaft von über 1000 Gläubigen. Im vielfältigen Gemeindeleben engagieren sich hauptamtlich und ehrenamtlich Menschen, um sich im Glauben zu bestärken, Ihn zu fördern und die christliche Freude weiter zu verbreiten.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Kommunikation im Pfarrbüro (Kontakt mit Besuchern im Pfarrbüro, Telefondienst)
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Büroorganisation (Pfarreikalender führen, Organisation der Raumbelegung in der Pfarrei, Mitwirkung Pfarrbrieferstellung, Mitarbeit an der Homepage)
• Verwalten der laufenden Akten, Kirchenbücher und Archivführung
• Kirchliches Meldewesen e-mip
• Rendantur für die Pfarrei (Buchhaltung und finanzielle Verwaltung, Kassen- und Kontoführung)
• Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand, den pastoralen Mitarbeitenden, den Ehrenamtlichen sowie dem Bischöflichen Ordinariat in Magdeburg

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Pfarrbüro bzw. in der Büroverwaltung / Büroorganisation
• PC-Kenntnisse (besonders Office-Programme)
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• Freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
• Kommunikationsfähigkeit
• Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Werten der katholischen Kirche im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden
• ein vielseitiges, interessantes Arbeitsfeld
• eine Vergütung sowie soziale Leistungen einschließlich einer Zusatzversorgung nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO)
• Fortbildungsangebote