Neubesetzung Pfarramtssekretariat (m/w/d) ca. 50% ab März 2027

Evang. Kirchengemeinde Radolfzell; Radolfzell am Bodensee; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Evangelische Kirchengemeinde Radolfzell sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft. Als erste Anlaufstelle am Pfarramt übernehmen Sie Informations- und Kommunikationsaufgaben, allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Team.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen idealerweise über Erfahrung in kirchlichen oder gemeinnützigen Bereichen, bedienen gängige Office-Programme und bringen Offenheit für neue Tools, inklusive KI, mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeit, idealerweise im kirchlichen oder gemeinnützigen Bereich.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für neue Arbeitstools inkl. KI.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Prioritäten setzen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle im Pfarramt als Informations- und Kommunikationszentrale der Gemeinde (Besuche, Telefon, Mail)
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Finanzbuchhaltung der Pfarrgemeinde
• Gebäudeverwaltung
• Administrative Zuarbeit fürs Team und Geschäftsführung
• Organisation des Gemeindelebens (Raumbelegungspläne, Listenführung, Eventvor-/nachbereitung)
• Öffentlichkeitsarbeit (Schaukasten, Homepage-/App-Pflege)
• Beschaffung und Materialverwaltung
• Schwerpunktsetzung nach Fähigkeiten

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Office-Anwendungen

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Puite (MS Office)

KI-Kompetenz

Jobbeschreibung

Das bieten wir:

• Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in innovativer Kirchengemeinde
• Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion
• Team mit wertschätzender Feedback-Kultur
• Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Planbare und flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten direkt am Bodensee
• Vergütung nach TVöD
• Hospitation vor Vertragsabschluss

Das bringen Sie mit

• Proaktive und lösungsorientierteArbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Gelassenheit und Flexibilität bei Unvorhergesehenem
• Offenes Ohr für Begegnungen zwischen Tür und Angel
• Nach Möglichkeit abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeit, idealerweise im kirchlichen oder gemeinnützigen Bereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für neue Arbeitstools inkl. KI

Ihr Aufgabenprofil

• Erste Anlaufstelle im Pfarramt als Informations- und Kommunikationszentrale der Gemeinde (Besuche, Telefon, Mail)
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Finanzbuchhaltung der Pfarrgemeinde
• Gebäudeverwaltung
• Administrative Zuarbeit fürs Team und Geschäftsführung
• Organisation des Gemeindelebens (z.B. Raumbelegungsplan, Listenführung, Eventvor-/nachbereitung)
• Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Schaukasten, Homepage-/App-Pflege)
• Beschaffung und Materialverwaltung
• Schwerpunktsetzung nach Fähigkeiten

Interesse?

Evangelische Kirchengemeinde Radolfzell

Pfr. Jonas Ullmann

Brühlstraße 3, 78315 Radolfzell

Tel.: [phone]

Email:[e-mail]