Persönlicher Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) - 25h / Woche - Berlin

Meine Apotheke | NEO Apotheke | Cantoura; Berlin; Hybrid; EUR 22.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Cantoura in Berlin sucht eine tatkräftige Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, vorausschauend plant und Dinge erledigt — bevor man danach fragt. Du bist verantwortlich für Kalender- und Terminmanagement, Reisen und persönliche Termine, Recherchen und Koordination mit Dienstleistern.

Du kommunizierst im Auftrag der Geschäftsführer, erinnerst proaktiv an Termine und arbeitest strukturiert, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen. Du arbeitest flexibel hybrid, ca.

Qualifikationen

• 2–5 Jahre Erfahrung als PA oder Assistenz, idealerweise für eine Führungskraft.
• Sehr gutes Deutsch und sicherer Umgang mit Outlook & Microsoft 365.
• Diskretion, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement — präzise, proaktiv, zuverlässig.
• Reisen, Restaurants, persönliche Termine und Besorgungen organisieren.
• Recherchen, Koordination mit Dienstleistern und administrative Aufgaben.
• Die kleinen Dinge, die sonst durchs Raster fallen – und die am Ende den Unterschied machen.
• Kommunikation im Auftrag des Geschäftsführers — nach Briefing.
• Proaktives Erinnern an persönliche und geschäftliche Termine — du weißt was wichtig ist, behältst es im Blick und meldest dich bevor es zu spät ist.

Kenntnisse

Terminkoordination

Organisation

Diskretion

Deutsch (sehr gut)

Eigeninitiative

Outlook

Microsoft 365

Kommunikation

Tools

Outlook

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wir sind ein Unternehmerpaar, das zwei der am schnellsten wachsenden Apotheken Berlins leitet — mit rund 50 Menschen im Team, großen Plänen und dem ehrlichen Anspruch, nicht nur ein gutes Unternehmen zu bauen, sondern auch ein gutes Leben zu führen.

Dafür brauchen wir jemanden, der uns den Rücken freihält. Keine Verwaltungsstelle. Keine 08/15-Assistenz. Eine Person, die mitdenkt, antizipiert und Dinge einfach erledigt — bevor wir dreimal fragen müssen.

Was dich erwartet

• Kalender- und Terminmanagement — präzise, proaktiv, zuverlässig
• Reisen, Restaurants, persönliche Termine und Besorgungen organisieren
• Recherchen, Koordination mit Dienstleistern und administrative Aufgaben
• Die kleinen Dinge die sonst durchs Raster fallen — und die am Ende den Unterschied machen
• Kommunikation im Auftrag des Geschäftsführers — nach Briefing
• Proaktives Erinnern an persönliche und geschäftliche Termine — du weißt was wichtig ist, behältst es im Blick und meldest dich bevor es zu spät ist
• 2–5 Jahre Erfahrung als PA oder Assistenz — idealerweise für eine Führungskraft
• Sehr gutes Deutsch, sicherer Umgang mit Outlook und Microsoft 365
• Absolute Diskretion und Eigeninitiative
• Du arbeitest strukturiert, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• Direkten Zugang zu zwei Unternehmern die wirklich Gas geben — du lernst hier mehr als in einer Konzernstelle
• Echte Wachstumsmöglichkeiten — wer gut ist bekommt mehr Verantwortung, mehr Stunden, mehr Gehalt
• Flexibles, hybrides Arbeiten — 5 h täglich, remote-first
• Kompetitives Gehalt auf 25-h-Basis — mit Luft nach oben

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