Persönliche Referent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Social Media (w/m/d)

Dezernat Zukunft - Institut für Makrofinanzen; Berlin; Hybrid; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein überparteilicher Think Tank in Berlin sucht eine:n Persönliche:n Referent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Social Media. Diese Position umfasst die Unterstützung der Geschäftsführerin bei organisatorischen Aufgaben sowie die Pflege von Social-Media-Kanälen. Wir bieten eine flexible Arbeitszeit sowie ein kreatives Team, das neue Ideen schätzt. Bewerbungen sind bis 15.10.2025 möglich.

Leistungen

Vergütung nach TVöD

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Aktive Unterstützung bei Weiterbildungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erste berufliche Erfahrungen in Assistenz, Projektkoordination und Social Media.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1).
• Sicherer Umgang mit Social-Media-Plattformen.

Aufgaben

• Kalender der Geschäftsführerin koordinieren.
• Social-Media-Profil pflegen und Inhalte analysieren.
• Interne Abläufe unterstützen und optimieren.

Kenntnisse

Selfständiges Arbeiten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Gutes Zeitmanagement

Tools

MS Office

Content-Tools (z. B. Canva)

Jobbeschreibung

Persönliche Referent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Social Media (w/m/d)

Permanent employee, full or part-time · Berlin, Remote

Wer wir sind und was wir suchen

Dezernat Zukunft ist ein überparteilicher Berliner Think Tank an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Forschung. Rund 25 Personen verfolgen das Ziel, Geld-, Finanz- und Wirtschaftspolitik neu zu denken und verständlich zu vermitteln. Geleitet von den Werten Würde, Wohlstand und Demokratie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Referent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Social Media (w/m/d).

Du koordinierst den Kalender unserer Geschäftsführerin Philippa, behältst Abläufe souverän im Blick und bereitest Termine bei Bedarf inhaltlich vor. Du pflegst ihr Social-Media-Profil, übersetzt komplexe politische Themen für unterschiedliche Zielgruppen und entwickelst Ideen, um unsere Arbeit sichtbarer zu machen. Im Hintergrund hältst Du also die Fäden zusammen und leistest einen entscheidenden Beitrag zu unserer Arbeit und Mission.

Deine Aufgaben

Referent:in der Geschäftsführung

• Du managst Philip­pas E-Mail-Postfach
• Du koordinierst und bereitetst ihre Termine vor
• Du planst Dienstreisen für das Team inkl. Buchung und Abrechnung
• Du unterstützt flexibel dort, wo (manchmal auch schnell) Hilfe gebraucht wird

Social Media & Kommunikation

• Du betreust Philippas Social-Media-Kanäle. Das beinhaltet: Content-Planung, Posting, Community-Monitoring
• Du analysierst die Inhalte, machst Performance-Vorschläge und identifizierst relevante Trends
• Du arbeitest eng mit unseren Teams bei Kampagnen, Veranstaltungen und Publikationen zusammen und unterstützt, wo es notwendig ist

Proaktive Organisationsentwicklung

• Du bringst Ideen zur Optimierung interner Abläufe und Kommunikation ein
• Du wirkst an der Entwicklung unserer digitalen Sichtbarkeit und Strategie mit

Das bieten wir

• Eine Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD): Eingruppierung in Entgeltgruppe E 10 oder E 11 - abhängig vom Aufgabenfokus und Deiner Erfahrung
• Einen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und gemeinsam vereinbarten Kernzeiten
• Unbürokratische, verständnisvolle Regelungen bei kurzfristigen Care-Bedarfen; bezahlte Freistellung nach §29 TVöD bei persönlichen Anlässen (z. B. kranke Kinder)
• Aktive Unterstützung bei Deiner fachlichen Weiterentwicklung: Budget und Unterstützung bei Weiterbildungen
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad
• Ein junges, motiviertes Team, gemeinsame Events und Arbeit, die zählt

Dein Profil

• Du hast erste berufliche Erfahrungen oder relevante ehrenamtliche Tätigkeiten in Assistenz, Projektkoordination und Social Media. Die Arbeit in einem MdB- oder MdL-Büro ist ein Pluspunkt – die Arbeit ähnelt sich stark.
• Du teilst unsere Werte.
• Zu Deinen Stärken gehören selbstständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten; auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und übernimmst Verantwortung.
• Du kannst Deine Arbeitszeit auf vier Tage pro Woche aufteilen – das ermöglicht eine verlässliche Betreuung des E-Mail-Postfaches. Deine Care-Verantwortung berücksichtigen wir!
• Du hast sicheren Umgang mit den wichtigen Social-Media-Plattformen (Instagram, X, TikTok, YouTube, Threads o.ä.) und Gespür für Formate und Zielgruppen.
• Erfahrung mit Content-Tools (z. B. Canva, CapCut) ist von Vorteil, aber kein Muss – wir unterstützen Dich bei der Einarbeitung.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools mit.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (mind. C1) und Deine Englischkenntnisse gut (mind. B1).
• Abschluss: Kein Muss – relevante Erfahrung und Motivation zählen.

Die perfekte Kandidat:in erfüllt nicht immer jede Anforderung. Wenn Du glaubst, dass Du zu uns passt – bewirb Dich gern trotzdem und sag uns, warum.

Beschäftigungsbeginn & Vertragsbedingungen

• Beginn: Von unserer Seite: sofort
• Umfang: 30–39 Stunden/Woche (flexibel je nach Verfügbarkeit)
• Befristung: zunächst 1 Jahr (mit Ziel einer möglichen Entfristung)

Bewerbungsverfahren

Bitte bewirb Dich online mit Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben und - wenn möglich - Referenzen zu Deiner bisherigen Social-Media-Arbeit (z. B. Links zu Profilen, Kampagnen, Content-Beispielen). Teile uns außerdem mit, wie Du auf die Ausschreibung aufmerksam geworden bist.

Bewerbungsfrist: 15.10.2025

Wir schätzen Vielfalt und möchten die Diversität unseres Teams fördern. Bewerbungen sind willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt / Rückfragen

Für Rückfragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren kontaktiere Franzisca Wulfert per E-Mail: franzisca.wulfert at dezernatzukunft.org

Über uns

Dezernat Zukunft: dezernatzukunft.org