Sachbearbeitung Geschäftsstelle, FB1

Hansestadt Lübeck; Lübeck; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits Rabatte

Job summary

Hansestadt Lübeck sucht im Bereich Personal eine Sachbearbeitung Geschäftsstelle (EG 6, in Teilzeit) zur nächstmöglichen Einstellung. Aufgaben reichen von Hausverwaltung, Organisation interner Umzüge bis zur Abwicklung von Mängelmeldungen und Schlüsselausgabe.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Büroausbildung oder vergleichbarer Abschluss sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Es erwartet Sie ein tarifgebundenes unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen und flexiblen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Abschluss der Ersten Angestelltenprüfung bzw. einer geeigneten Büroausbildung.
• Sichere Beherrschung gängiger Büro-Software (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Freude an der Arbeit mit Menschen.

Responsibilities

• Hausverwaltung und Verwaltung der Räume des Bereichs Personal.
• Beauftragung notwendiger Reparaturen und Organisation interner Umzüge.
• Ausgabe von Schlüsseln und Transpondern, Annahme von Mängelmeldungen.
• Unterstützung und Überwachung der Mängelbeseitigung.
• Beschaffung von Büromaterial, Terminverwaltung, Datenaufbereitung.

Skills

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Genauigkeit

Lösungsorientierung

Freude an der Arbeit mit Menschen

Sicheren Umgang mit MS Office (Word,

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Erste Angestelltenprüfung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Geschäftsstelle (EG 6, in Teilzeit) Das Aufgabengebiet umfasst Hausverwaltung die Verwaltung der Räume des Bereichs Personal die Beauftragung notwendiger Reparaturen die Organisation interner Umzüge die Ausgabe von Schlüsseln und Transpondern die Annahme von Mängelmeldungen, Unterstützung bei und Überwachung der Mängelbeseitigung Sicherheitsbeauftragte:r für den Bereich Personal zentrale Ansprechperson für sicherheitsrelevante Themen die Sicherstellung einer ausreichenden Anzahl geschulter Erst- und Brandschutzhelfenden im Bereich allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten die Beschaffung von Büromaterial die Auswertung von Gremienunterlagen die Terminverwaltung die eigenverantwortliche Aufbereitung von Daten (z.B. Erstellung der Meldung zur Berechnung der Ausgleichsabgabe) die Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung die Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen

Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Abschluss der Ersten Angestelltenprüfung oder der Abschluss einer anderen geeigneten Ausbildung im Bürobereich, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung der sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office: Word, Excel, Outlook) ausgeprägte Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen Daten ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit Freude an der Arbeit mit Menschen Genauigkeit und Lösungsorientierung ein gutes Ausdrucksvermögen, mündlich wie schriftlich idealerweise eine absolvierte Fortbildung zum:zur Sicherheitsbeauftragten in der Verwaltung

Geboten werden Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 49. KW statt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Wriedt, Telefon 0451 / 122 - 1117, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 - 1910 zur Verfügung.