Personliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

Startseite; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Mittagessen

30 Tage Urlaub

MacBook & iPhone inkl. privater Nutzm.

State-of-the-art Offices

Gesundheitsangebote

Job summary

Axel Springer SE in Berlin sucht eine engagierte Assistenz der Chefredakteurin. Sie unterstützen die Chefredakteurin im Tagesgeschäft, koordinieren Meetings und Reisen, bearbeiten E-Mails und Anrufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Sie koordinieren Unterlagen, Dokumente und laufende Projekte, übernehmen organisatorische Besorgungen und betreuen die Personalverwaltung sowie den Dienstplan.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• MS Office sicher anwenden
• Prioritäten setzen und Überblick behalten
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität in dynamischem Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung der Chefredakteurin als persönliche Assistenz und Überblick über Abläufe
• Meetings, Reisen und Termine organisieren
• E-Mails, Anrufe etc. bearbeiten und zentrale Schnittstelle zu internen/externen Ansprechpartnern
• Unterlagen, Dokumente und laufende Projekte strukturiert koordinieren
• organisatorische und persönliche Besorgungen im Tagesgeschäft übernehmen
• Termine koordinieren, Meetings organisieren und Personalverwaltung (Urlaub, freie Tage, Schichtzuschläge) betreuen

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Priorisierung

Flexibilität

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

KI-Grundkenntnisse

Job description

Unternehmensbeschreibung

Als personliche Assistenz der Chefredakteurin bist du mittendrin im Herzen von BILD, Deutschlands grotem Newsroom. Du arbeitest in einem dynamischen, innovationsgetriebenen Umfeld, in dem taglich Entscheidungen getroffen werden, die Millionen Menschen erreichen.
Mit Organisationstalent, Weitblick und Diskretion sorgst du dafur, dass im Tagesgeschaft alles reibungslos lauft, und erlebst aus nachster Nahe, wie wir mit KI und modernem Journalismus die Zukunft der Medien gestalten.

Wir glauben an die Zukunft von Journalismus als Geschaftsmodell und investieren in zukunftsweisende Technologien. Unsere funf Essentials sind die Werte, die uns verbinden, und unser Kompass bei unserem Engagement fur die Freiheit.

Stellenbeschreibung

• du unterstutzt die Chefredakteurin als personliche Assistenz und behaltst alle Ablaufe zuverlassig im Blick
• Meetings, Reisen und Termine organisierst du reibungslos zusammenpassend
• du bearbeitest E-Mails, Anrufe etc. und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• du koordinierst Unterlagen, Dokumente und laufende Projekte strukturiert und vorausschauend
• du ubernimmst organisatorische und personliche Besorgungen im Tagesgeschaft
• du koordinierst Termine, organisierst Meetings und betreust die Personalverwaltung (Urlaub, freie Tage, Schichtzuschlage) und den Dienstplan

Qualifikationen

• du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
• MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook beherrscht du sicher im Arbeitsalltag, erste Kenntnisse mit KI sind vorteilhaft
• Prioritaten setzt du souveran und du behaltst auch bei mehreren parallelen Themen den Uberblick
• du gehst diskret, loyal und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um
• deine Flexibilitat beweist du in einem dynamischen Umfeld und reagierst sicher auf wechselnde Anforderungen, kurzfristige Anderungen und neue Prioritaten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlasslich, und gute Englischkenntnisse waren ein Plus

Zusatzliche Informationen

• einen spannenden und interessanten Job bei Deutschlands groter Medienmarke
• never stop learning! Nutze unsere vielfaltigen Lerninhalte und -angebote fur deine personliche Weiterentwicklung
• freue dich auf ein kostenfreies Mittagessen mit abwechslungsreichen Gerichten in unseren Mitarbeiter-Restaurants
• 30 Tage Urlaub
• state-of-the-art Offices, von Hardware uber Software bis zur Ausgestaltung der Arbeitsflachen - inkl. MacBook & iPhone, mit Moglichkeit zur privaten Nutzung
• vielfaltige Gesundheitsangebote fur alle Lebenslagen: Von Sportkursen (Wellhub), uber Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu professionellem Coaching mit renommierten Partnern (pme Familienservice)
• deine Rabatte: Deutschlandticket, JobRad, diverse Online-Shops, Auswahl an Versicherungen und VwL-Zuschuss
• Kollaboration lebt von direktem Austausch - wir setzen auf 80% Buroprasenz und 20% mobiles Arbeiten
• wir bieten dir eine zunachst auf ein Jahr befristete Position in Teilzeit oder Vollzeit, eine Verlangerung wird angestrebt

Die haufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq
Um den Lesefluss zu erleichtern, beschranken wir uns im Textverlauf auf mannliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhangig von Geschlecht, Nationalitat, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identitat auf alle Bewerbungen.
Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv