Management Assistenz des CTO/CPO (m/w/d)

Axel Springer Tech GmbH; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

JobRad

Wellhub

Mitarbeiter-Restaurants

KI-Workshops

80% Büropräsenz

Job summary

Axel Springer Tech GmbH sucht eine/n Management Assistenz des CTO/CPO (m/w/d) in Vollzeit in Berlin. Sie unterstützen den CTO und CPO operationell und administrativ und managen Termine, Reisen sowie Projekte.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern, beherrschen Deutsch und Englisch fließend und setzen Prioritäten, Diskretion sowie Organisationstalent sicher ein.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent, Zeitmanagement und Prioritätensetzung.
• Vertraulichkeit und Diskretion

Responsibilities

• Direct Assistance des CTO & CPO; administrative Aufgaben
• Terminmanagement in allen Facetten: Vorbereitung, Koordination, Nachbereitung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Planung und Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Workshops
• Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern
• Nationale und internationale Korrespondenz, auch auf Englisch
• Betreuung von Kunden, Gästen und Partnern

Skills

Kommunikationsgeschick

Teamgeist

Selbstständigkeit

Zeitmanagement

Prioritäten setzen

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

MS Office

Microsoft Teams

Education

kaufmännische Ausbildung

einschlägiges Studium

Tools

MS Office

Microsoft Teams

AI-Tools

Job description

Management Assistenz des CTO/CPO (m/w/d)

• Vollzeit
• Vertragsart: Fachkraft
• Beschäftigungsgrad: Vollzeit

Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Medien mit ihren Ideen aktiv gestalten wollen und die daran glauben, dass unabhängiger Journalismus in der digitalen Welt eine wichtige Verantwortung und großartige Zukunft vor sich hat.

Wir glauben an die Zukunft von Journalismus als Geschäftsmodell und investieren in zukunftsweisende Technologien. Unsere fünf Essentials sind die Werte, die uns verbinden, und unser Kompass bei unserem Engagement für die Freiheit.

Aufgaben

• du arbeitest als direkte Assistenz des CTO & CPO der Axel Springer SEunterstütztin allen operativen und administrativen Aufgaben
• du übernimmst das Terminmanagement in all seinen Facetten: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
• du unterstützt bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• du koordinierst, planst und organisierst Projekte, Veranstaltungen und Workshops
• du bist Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern sowie externen Stakeholdern
• du übernimmst die nationale und internationale Korrespondenz, auch auf Englisch
• du betreust Kunden, Gäste und Partner
• du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder eine vergleichbare Qualifikation
• dein Teamgeist sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen dich aus
• dein Kommunikationsgeschick überzeugt auf allen Hierarchieebenen - in sehr gutem Deutsch und Englisch
• du zeichnest dich durch deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aus
• du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit AI-Tools und setzt diese sicher und effizient im Arbeitsalltag ein
• gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams sind ein Muss
• absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit setzen wir voraus

Benefits

• deine Rabatte: Deutschlandticket, JobRad, Wellhub (Fitnessstudios, Kurse und Personal Trainer), diverse Online-Shops, Auswahl an Versicherungen und VwL-Zuschuss
• außergewöhnlicher Campus mitten in Berlin mit modernen Büro-Flächen, Concierge-Service, Co-Working-Space und der coolsten Dachterrasse Berlins
• freue dich auf ein kostenfreies Mittagessen mit abwechslungsreichen Gerichten in unseren Mitarbeiter-Restaurants
• never stop learning! Wir bieten dir KI-Workshops sowie diverse Kurse/ Workshops für dein Berufs- und Privatleben
• Kollaboration lebt von direktem Austausch – wir setzen auf 80% Büropräsenz und 20% mobiles Arbeiten
• wir bieten dir ab sofort eine zunächstbefristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine Verlängerung wird angestrebt

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv