Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

BILD; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreies Mittagessen

30 Tage Urlaub

MacBook & iPhone Nutzung

Moderne Offices

Gesundheitsangebote

Job summary

BILD sucht eine engagierte persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) in einer hybriden Arbeitsumgebung. Du bist mitten im Herzen des Deutschlands größten Newsrooms und sorgst für reibungslose Abläufe, koordinierst Termine und unterstützt die Chefredakteurin mit Diskretion und Engagement.

Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, behältst Prioritäten im Blick und bringst dich durch eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse aktiv ein.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Unterstützung der Chefredakteurin als zentrale Assistenz und Überblick über alle Abläufe.
• Meetings, Reisen und Termine organisiert du effizient und termingerecht.
• Bearbeitung von E-Mails und Anrufen; zentrale Schnittstelle zu internen/externen Ansprechpartnern.
• Koordination von Unterlagen, Dokumenten und laufenden Projekten.
• Durchführung organisatorischer und persönlicher Besorgungen im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und Personalverwaltung (Urlaub, Schichteinteilung) sowie Dienstplan.

Skills

Organisation

Meeting Planung

Terminkoordination

MS Office

Diskretion

Flexibilität

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

KI-Kenntnisse

Job description

Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

• Vollzeit
• Vertragsart: Fachkraft
• Beschäftigungsgrad: Teilzeit / Vollzeit

Als persönliche Assistenz der Chefredakteurin bist du mittendrin im Herzen von BILD, Deutschlands größtem Newsroom. Du arbeitest in einem dynamischen, innovationsgetriebenen Umfeld, in dem täglich Entscheidungen getroffen werden, die Millionen Menschen erreichen.

Mit Organisationstalent, Weitblick und Diskretion sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft, und erlebst aus nächster Nähe, wie wir mit KI und modernem Journalismus die Zukunft der Medien gestalten.

Wir glauben an die Zukunft von Journalismus als Geschäftsmodell und investieren in zukunftsweisende Technologien. Unsere fünf Essentials sind die Werte, die uns verbinden, und unser Kompass bei unserem Engagement für die Freiheit.

• du unterstütztdie Chefredakteurin als persönliche Assistenz und behältst alle Abläufe zuverlässig im Blick
• Meetings, Reisen und Termine organisierst du reibungslos zusammenpassend
• du bearbeitest E-Mails, Anrufe etc. und fungierstals zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• du koordinierst Unterlagen, Dokumente und laufende Projekte strukturiert und vorausschauend
• du übernimmst organisatorische und persönliche Besorgungen im Tagesgeschäft
• du koordinierstTermine, organisierst Meetings und betreust die Personalverwaltung(Urlaub, freie Tage, Schichtzuschläge) und denDienstplan
• du verfügstüber eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungim Assistenz- oder Office-Management
• MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook beherrscht dusicher im Arbeitsalltag, erste Kenntnisse mit KI sind vorteilhaft
• Prioritäten setzt du souverän und du behältstauch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• du gehstdiskret, loyal und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um
• deine Flexibilität beweist duin einem dynamischen Umfeld und reagierstsicher auf wechselnde Anforderungen, kurzfristige Änderungen und neue Prioritäten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, und gute Englischkenntnisse wären ein Plus
• einen spannenden und interessanten Job bei Deutschlands größter Medienmarke
• never stop learning! Nutze unsere vielfältigen Lerninhalte und -angebote für deine persönliche Weiterentwicklung
• freue dich auf ein kostenfreies Mittagessen mit abwechslungsreichen Gerichten in unseren Mitarbeiter-Restaurants
• 30 Tage Urlaub
• state-of-the-art Offices, von Hardware über Software bis zur Ausgestaltung der Arbeitsflächen - inkl. MacBook & iPhone, mit Möglichkeit zur privaten Nutzung
• vielfältige Gesundheitsangebote für alle Lebenslagen: Von Sportkursen (Wellhub), über Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu professionellem Coaching mit renommierten Partnern (pmeFamilienservice)
• deine Rabatte: Deutschlandticket, JobRad, diverse Online-Shops, Auswahl an Versicherungen und VwL-Zuschuss
• Kollaboration lebt von direktem Austausch – wir setzen auf 80% Büropräsenz und 20% mobiles Arbeiten
• wir bieten dir eine zunächst auf ein Jahrbefristete Position in Teilzeit oder Vollzeit, eine Verlängerung wird angestrebt

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv

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