Personalverwaltungsmitarbeiterin / -mitarbeiter (w/m/d)

Baden-Württemberg; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

JobTicket BW

JobBike BW

Flexible Arbeitszeiten

Sicherheitszulage

Job summary

Das Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg (LfV BW) sucht eine/n Personalverwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Referat Personalwesen, Aus- und Fortbildung, Kennziffer 22-26. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine sichere Tätigkeit zum Schutz der Demokratie.

Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschuss für ÖPNV (JobTicket BW, JobBike BW) und eine monatliche Sicherheitszulage von 159,79 EUR.

Qualifications

• Ausgeprägtes Interesse an der Anwendung von datenverwaltenden Systemen.
• Souveräner Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel).
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.

Responsibilities

• Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (Interflex).
• Vertretung in der fachlichen Administration des Zeiterfassungssystems (Interflex).
• Betreuung und Verwaltung des Personalverwaltungssystems (DIPSY), einschließlich der Elektronischen Personalaktenhaltung.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Zeitwirtschaft, Sachaktenhaltung, Terminmanagement).
• Bearbeitung von Personallisten und -statistiken.
• Sonderaufgaben nach Weisung.

Skills

MS Office

Datenverwaltung

Teamfähigkeit

Diskretion

Tools

Interflex

DIPSY

Job description

Das Landesamt für Verfassungsschutz (LfV) Baden-Württemberg beobachtet verfassungsfeindliche Bestrebungen und sicherheitsgefährdende oder geheimdienstliche Tätigkeiten und unterrichtet die politisch Verantwortlichen sowie die Bürgerinnen und Bürger über drohende Gefahren. Sie können Ihren Beitrag zum Schutz der Demokratie leisten und Teil unseres Teams im LfV werden.

Für das Referat "Personalwesen, Aus- und Fortbildung" innerhalb unserer Zentralabteilung suchen wir baldmöglichst eine/einen Personalverwaltungsmitarbeiterin / -mitarbeiter (w/m/d) (Kennziffer 22-26).

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystem (Interflex)
• Vertretung in der fachlichen Administration des Zeiterfassungssystems (Interflex)
• Betreuung und Verwaltung des Personalverwaltungssystems (DIPSY), einschließlich der Elektronischen Personalaktenhaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Zeitwirtschaft, Sachaktenhaltung, Terminmanagement)
• Bearbeitung von Personallisten und -statistiken
• Sonderaufgaben nach Weisung

Profil

• Ausgeprägtes Interesse an der Anwendung von datenverwaltenden Systemen
• Souveräner Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Word und Excel)
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Weitergehende Informationen

Wer kann sich bewerben?

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des mittleren Verwaltungsdienstes. Die Stelle eignet sich auch für Absolventinnen und Absolventen mit einem guten Ergebnis der Laufbahnprüfung des mittleren Verwaltungsdienstes. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10+Z LBesGBW bewertet, aktuell steht eine Stelle bis zur Bes. Gr. A 10 LBesGBW zur Verfügung.

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende, verantwortungsvolle sowie krisensichere Tätigkeit zum Schutz unserer Demokratie. Ein Onboarding-Konzept mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungen erwartet Sie ebenso wie eine gezielte Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern am Arbeitsplatz. Darüber hinaus genießen Sie flexible Arbeitszeiten, erhalten Mobilitätszuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW, JobBike BW) und können anteilig auf Arbeitszeit Präventionssportangebote wahrnehmen. Zudem wird Ihnen für die Dauer Ihrer Verwendung im LfV eine monatliche Sicherheitszulage i. H. v. derzeit 159,79 EUR gewährt.

Was sonst noch wichtig ist

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 50 und 51 statt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nach § 10 Landessicherheitsüberprüfungsgesetz Baden-Württemberg haben sich die Bewerberinnen und Bewerber vor der Aufnahme der Tätigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen zu unterziehen. Zwingende Voraussetzung für eine Einstellung im LfV ist die deutsche Staatsangehörigkeit.

Kontakt

Für weitere Auskünfte sowie fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Ferrari (Leiterin Personalreferat) entweder unter Tel. [phone] oder per E-Mail unter [e-mail] (nur für Rückfragen - keine Bewerbungen) zur Verfügung.

Wo kann ich mich bewerben?

29.11.2026