Personalverwaltungsmitarbeiterin / -mitarbeiter (w/m/d)

Landesamt Baden-Württemberg Abteilung 1, 1C; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding mit Fort- und Weiterbilden-

Flexible Arbeitszeiten

JobTicket BW / JobBike BW

Monatliche Sicherheitszulage 159,79 €

Job summary

Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg sucht eine Bewerberin/ einen Bewerber für die zentrale Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören Betreuung des Zeiterfassungssystems Interflex, Verwaltung des Personalverwaltungssystems DIPSY inkl.

elektronischer Personalakten, sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Zeitwirtschaft, Aktenführung und Terminmanagement. Es gilt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit; Bewerberinnen und Bewerber aus dem mittleren

Qualifications

• Ausgeprägtes Interesse an der Anwendung von datenverwaltenden Systemen.
• Souveräner Umgang mit MS Office Produkten (Word und Excel).
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.

Responsibilities

• Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems Interflex.
• Vertretung in der fachlichen Administration des Zeiterfassungssystems Interflex.
• Betreuung und Verwaltung des Personalverwaltungssystems DIPSY, einschließlich der Elektronischen Personalaktenhaltung.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Zeitwirtschaft, Sachaktenhaltung, Terminmanagement).
• Bearbeitung von Personallisten und -statistiken.
• Sonderaufgaben nach Weisung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Vertrauenswürdigkeit

Diskretion

Sorgfältiges Arbeiten

Mündliches Ausdrucksvermögen

Schriftliches Ausdrucksvermögen

Education

Laufbahnprüfung des mittleren Verwaltungsdienstes

Tools

Interflex

DIPSY

MS Office (Word, Excel)

Job description

Stellenausschreibung Das Landesamt für Verfassungsschutz (LfV) Baden-Württemberg beobachtet verfassungsfeindliche Bestrebungen und sicherheitsgefährdende oder geheimdienstliche Tätigkeiten und unterrichtet die politisch Verantwortlichen sowie die Bürgerinnen und Bürger über drohende Gefahren. Sie können Ihren Beitrag zum Schutz der Demokratie leisten und Teil unseres Teams im LfV werden.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystem (Interflex)
• Vertretung in der fachlichen Administration des Zeiterfassungssystems (Interflex)
• Betreuung und Verwaltung des Personalverwaltungssystems (DIPSY), einschließlich der Elektronischen Personalaktenhaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Zeitwirtschaft, Sachaktenhaltung, Terminmanagement)
• Bearbeitung von Personallisten und -statistiken
• Sonderaufgaben nach Weisung

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen:

• Ausgeprägtes Interesse an der Anwendung von datenverwaltenden Systemen
• Souveräner Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Word und Excel)
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Wer kann sich bewerben?

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des mittleren Verwaltungsdienstes. Die Stelle eignet sich auch für Absolventinnen und Absolventen mit einem guten Ergebnis der Laufbahnprüfung des mittleren Verwaltungsdienstes. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10+Z LBesGBW bewertet, aktuell steht eine Stelle bis zur Bes. Gr. A 10 LBesGBW zur Verfügung.

Unser Angebot an Sie:

• Ein Onboarding-Konzept mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungen erwartet Sie ebenso wie eine gezielte Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern am Arbeitsplatz
• Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten
• Erhalten Mobilitätszuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW, JobBike BW)
• Sie können anteilig auf Arbeitszeit Präventionssportangebote wahrnehmen
• Für die Dauer Ihrer Verwendung im LfV wird Ihnen eine monatliche Sicherheitszulage i. H. v. derzeit 159,79 EUR gewährt

Was sonst noch wichtig ist:

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 50 und 51 statt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nach § 10 Landessicherheitsüberprüfungsgesetz Baden-Württemberg haben sich die Bewerberinnen und Bewerber vor der Aufnahme der Tätigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen zu unterziehen.

Zwingende Voraussetzung für eine Einstellung im LfV ist die deutsche Staatsangehörigkeit.

Kontakt:

Für weitere Auskünfte sowie fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Ferrari (Leiterin Personalreferat) entweder unter Tel. [phone] oder per E-Mail unter [e-mail] (nur für Rückfragen – keine Bewerbungen) zur Verfügung.

Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg Taubenheimstraße 85A 70372 Stuttgart Telefon[phone] Fax [phone] Besuchen Sie uns auf: www.verfassungsschutz-bw.de