Personalsachbearbeitung (w/m/d)

53acht GmbH

Oldenburg

Presencial

EUR 34.000 - 44.000

Jornada completa

14 días+

Una candidatura completa en un minuto

Currículum y carta de presentación personalizados, listos para enviar.

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Vertrag

Homeoffice 2-3 Tage/Woche

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Cash-Bonus via Mitarbeiter-werben-MA

Descripción de la vacante

53acht bietet eine spannende Position im HR-Bereich in Oldenburg mit flachen Hierarchien.

Sie betreuen den gesamten Employee Lifecycles, arbeiten eng mit dem externen Abrechnungsdienstleister zusammen und sind das erste Gesicht für das Team bei HR-Fragen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Personalwesen sind wünschenswert.

Homeoffice ist nach Absprache möglich; lange Vertragsbindung und attraktive Zusatzleistungen runden das Angebot ab.

Formación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
1–2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise DATEV-Erfahrung.
Strukturierte, diskrete Arbeitsweise mit Teamgeist.

Responsabilidades

Betreuung des gesamten Employee Lifecycles: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personalaktenpflege.
Schnittstellenfunktion zur Abrechnung: Zuarbeit & Vorbereitung relevanter Daten für externes Abrechnungsbüro.
Melde- und Bescheinigungswesen: Schriftverkehr mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
Erstes Gesicht für das Team: Beantwortung täglicher HR-Fragen zu Urlaub, Zeiterfassung & HR-Themen.
Mitgestaltung im HR-Bereich: Optimierung interner Prozesse & Mitarbeit bei HR-Projekten.

Conocimientos

MS-Office

DATEV

Serviceorientierung

Teamwork

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

DATEV

MS-Office

Descripción del empleo

53acht - Moin Karriere.

So flach wie unser Land sind unsere Hierarchien, so solide unsere Werte: Bei 53acht profitierst du von einem flexiblen Gleitzeitmodell und einem fair geführten Arbeitszeitkonto, das perfekt zu deinem Leben passt. Gleichbehandlung wird bei uns großgeschrieben, weshalb Equal Pay für uns selbstverständlich ist. Du startest mit fairer Bezahlung und maximaler Absicherung bei namhaften Unternehmen der Region durch. Bei uns wirst du von festen Ansprechpartnern betreut, die sich für deine Anliegen einsetzen - für kurze Wege und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Über den Kunden

Unser Mandant ist ein traditionsreicher und moderner sozialer Großträger im Raum Oldenburg mit über 500 Beschäftigten in über 20 regionalen Einrichtungen. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien und eine zukunftsorientierte Verwaltung aus, die sich im Zuge des aktuellen Wachstums personell verstärkt.

Aufgaben

Betreuung des gesamten Employee Lifecycles: Vom Erstellen der Arbeitsverträge und Zeugnisse bis hin zur Pflege der digitalen Personalakten liegt die administrative Begleitung der Mitarbeitenden in Deiner Hand.
Schnittstellenfunktion zur Abrechnung: Zuarbeit und Vorbereitung aller relevanten Daten für das externe Abrechnungsbüro.
Melde- und Bescheinigungswesen: Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
Erstes Gesicht für das Team: Beantwortung von täglichen Fragen der Kolleginnen und Kollegen zu Urlaub, Zeiterfassung oder allgemeinen HR-Themen.
Mitgestaltung im HR-Bereich: Optimierung der internen Prozesse und Unterstützung bei aktuellen HR-Projekten.

Qualifikationen

Fundierte Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Praxiserfahrung: Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle innerhalb der Personalsachbearbeitung.
Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise erste Erfahrung mit DATEV (oder einem ähnlichen HR-Softwaretool).
Persönlichkeit: Eine strukturierte, absolut diskrete Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung und Freude am Teamwork.

Benefits