Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Elternabrechnung & Verwaltung

53acht GmbH; Oldenburg; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Homeoffice nach Absprache

Übertarifliche Bezahlung

Job summary

53acht GmbH sucht zwei kaufmännische Mitarbeitende für den Bereich Elternabrechnung & Verwaltung in Teilzeit. Die Stelle umfasst eigenständige Abrechnung von Elternbeiträgen, An-, Um- und Abmeldungen sowie zentrale Ansprechpartnerfunktion für Familien.

Sie arbeiten in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit Homeoffice nach Absprache (2-3 Tage/Woche) und profitieren von einer unbefristeten Anstellung sowie einer starken betrieblichen Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte(r)
• Erfahrung in Abrechnung oder Bescheidwesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ideal ERP-Systeme (SAP/Datev)
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Kommunikationstärke

Responsibilities

• Eigenständige Berechnung und Abrechnung von Elternbeiträgen
• Verwaltung von An-, Um- und Abmeldungen von Plätzen
• Ansprechpartner für Familien rund um Abrechnung, Bescheide und Beitragsstufen
• Durchführung jährlicher Überprüfung der Elterneinkommen und Neukalkulationen
• Pflege der digitalen Stamm- und Abrechnungsdaten sowie Schnittstellen zu Einrichtungsleitungen

Skills

MS Office

SAP

Datev

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte(r)

Tools

SAP

Datev

Job description

So flach wie unser Land sind unsere Hierarchien, so solide unsere Werte: Bei 53acht profitierst du von einem flexiblen Gleitzeitmodell und einem fair geführten Arbeitszeitkonto, das perfekt zu deinem Leben passt. Gleichbehandlung wird bei uns großgeschrieben, weshalb Equal Pay für uns selbstverständlich ist. Du startest mit fairer Bezahlung und maximaler Absicherung bei namhaften Unternehmen der Region durch. Bei uns wirst du von festen Ansprechpartnern betreut, die sich für deine Anliegen einsetzen – für kurze Wege und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Über den Kunden

Unser Mandant ist ein traditionsreicher und moderner sozialer Großträger im Raum Oldenburg mit über 500 Beschäftigten in über 20 regionalen Einrichtungen. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien und eine zukunftsorientierte Verwaltung aus, die sich im Zuge des aktuellen Wachstums personell verstärkt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zwei kaufmännische Mitarbeitende für den Bereich Elternabrechnung & Verwaltung in Teilzeit.

Aufgaben

• Die eigenständige Berechnung, Festsetzung und Abrechnung von Elternbeiträgen liegt in deinen Händen.
• An-, Um- und Abmeldungen von Plätzen werden von dir kompetent und systemseitig erfasst.
• Bei Fragen rund um die Abrechnung, Bescheide oder Beitragsstufen bist du die zentrale, freundliche Anlaufstelle für Familien.
• Du übernimmst die jährliche Überprüfung der Elterneinkommen und nimmst bei Bedarf Neukalkulationen vor.
• Schnittstellenfunktionen zu den Einrichtungsleitungen sowie die Pflege der digitalen Stamm- und Abrechnungsdaten gehören zu deinem Alltag.

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte(r)) bildet deine Basis.
• Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung in der Abrechnung, im Bescheidwesen oder in einer vergleichbaren Sachbearbeitung mit.
• Ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich; Erfahrung mit modernen ERP- oder HR-Systemen (z. B. SAP oder Datev) ist ein großes Plus.
• Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und eine gute Portion Kommunikationsstärke im Kontakt mit Menschen zeichnen dich aus.

Benefits

• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag & langfristiger Einsatz
• Flexibilität: Homeoffice nach Absprache möglich (2-3 Tage pro Woche)
• Finanzen: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs-/Weihnachtsgeld & VWL
• Vorsorge: Starke betriebliche Altersvorsorge (bAV) für deine Zukunft
• Prämie: Cash-Bonus durch „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Aktionen
• Team: Persönliche Betreuung auf Augenhöhe durch dein 53acht-Team

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit und Vertraulichkeit deiner persönlichen Daten ist uns wichtig und unterliegt, gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), besonderem Schutz. Mit der Übermittlung erklärst du dich einverstanden, dass die von dir übermittelten Unterlagen, gemäß der 53acht GmbH Datenschutzbestimmungen, in die elektronische Datenbank aufgenommen und weiterverarbeitet werden.