PERSONALSACHBEARBEITUNG (m/w/d)

Stadt Georgsmarienhütte; Georgsmarienhütte; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Firmenevents

Parkplatz

Jobticket

Fitnessangebote

TVöD 9c

Gleitzeit

Homeoffice

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Stadt Georgsmarienhütte sucht eine/n PersonalSachbearbeiter/in (d/m/w) zur Elternzeitvertretung in Vollzeit. Die Stelle gehört zur Entgeltgruppe 9c TVöD, mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Jobticket-Zuschuss.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personalbetreuung, Vertragsgestaltung, Abrechnung, und HR-Projekte; Anforderungen: abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, LOGA-Kenntnisse vorteilhaft, Deutsch C2, Teamfähigkeit; die Stadt fördert Weiterbildung, mobiles Arbeiten möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Allgemeine/Öffentliche Verwaltung oder Public Management (Diplom/Bachelor/Master).
• Alternativ Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang II.
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht.
• Erfahrung mit LOGA Abrechnungsverfahren von Vorteil.
• Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten mit Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Vollständige, eigenständige Personalbetreuung und Beratung der Mitarbeitenden.
• Arbeitsverträge, Auflösungsverträge, Umsetzungsschreiben erstellen und Personalakten führen.
• Beratung der Personalverantwortlichen in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Abrechnung von Bezügen/Gehältern und Zeiterfassung im LOGA-Verfahren betreuen.
• Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsfähigkeit

Ausbildung

Allgemeine/Öffentliche Verwaltung (Diplom/Bachelor/Master)

Verwaltungsfachangestellte + Angestelltenlehrgang II

Tools

LOGA Abrechnungsverfahren

Jobbeschreibung

PERSONALSACHBEARBEITUNG (d/m/w)

Über Uns:

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung im Fachbereich I suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich 2 Jahre) und in Vollzeit für die Aufgabe

PERSONALSACHBEARBEITUNG (d/m/w)

Es sind insgesamt zwei Stellen zu besetzen.

WIR BIETEN DIR:

• Sicherheit: eine befristete Vollzeitstelle bis Entgeltgruppe 9c TVöD (zzgl. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und ein Zuschuss zum Jobticket)
• Gute Arbeitsbedingungen: Moderne Arbeitsplätze, kurze kollegiale Dienst- und Entscheidungswege, gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze
• Flexibilität: Gleitende Arbeitszeit und „Homeoffice“ im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung: eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente (VBL)
• Weiterbildung: die Möglichkeit sich intern und extern gezielt fortzubilden und sich beruflich wie persönlich zu entwickeln
• Gesundheitsförderung: Epassi (Hansefit), betriebliche Sozialberatung, bewegte Pause und Dienstrad-Leasing
• Onboarding: individuelle Einarbeitung und Betreuung

DEINE AUFGABEN:

• vollumfängliche und eigenständige Personalbetreuung und Beratung der deinem Arbeitsbereich zugeordneten Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen, arbeits , tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen, inklusive der inhaltlichen Vorbereitung der Beteiligung der Personalvertretung
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Auflösungsverträgen, Umsetzungsschreiben und Führung der Personalakten
• Beratung der Personalverantwortlichen in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Abrechnung von Bezügen und Gehältern sowie Betreuung der Zeiterfassung für die Mitarbeitenden deines Zuständigkeitsbereichs mit einem EDV-Verfahren (LOGA)
• Mitarbeit bei Projekten für die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen in der Personalabteilung

DAS BRINGST DU MIT:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor oder Master) der Fachrichtungen Allgemeine bzw. Öffentliche Verwaltung, Öffentliches Management oder einer Fachrichtung mit Personalschwerpunkt
• alternativ eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in Kombination mit dem erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• idealerweise verfügst du bereits über gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
• Erfahrungen mit dem Abrechnungsverfahren LOGA sind vorteilhaft
• die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen, engagierten und ergebnisorientierten Arbeiten mit Teamfähigkeit, interdisziplinärer Kooperationsbereitschaft und gutem Zeitmanagement
• ein sicheres Auftreten, einen geschickten Umgang mit Kommunikationspraktiken, ein gutes Verhandlungsgeschick sowie eine ausgeprägte Argumentationsfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Deutschkenntnisse mindestens auf dem Level C2 (gemeinsamer europäischer Referenzrahmen für Sprachen)

INFOS ZU DEINER BEWERBUNG:

Die Stadt Georgsmarienhütte handelt familienfreundlich und ist vom Familienbündnis Region Osnabrück als familienfreundliche Arbeitgeberin zertifiziert sowie Mitglied im Netzwerk Erfolgsfaktor Familie.

Darüber hinaus fördern wir die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Für diese Stelle begrüßen wir daher ausdrücklich die Bewerbung von Männern. Die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung wird bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt werden kann (Desk-Sharing).

NOCH FRAGEN?

Für Auskünfte zu diesem Arbeitsgebiet steht dir die Leiterin der Personalabteilung, Sabrina Arensmann, Tel. [phone], gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Verfahren kannst du dich an die Personalabteilung, Karin Bollmann, Tel. [phone], wenden.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Hinweis: Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Du einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen kannst. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen kannst du über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Parkplatz
• Jobticket
• Fitnessangebote

Stadt Georgsmarienhütte

Oeseder Straße

49124 Georgsmarienhütte, Deutschland

Ansprechpartner:

Karin Bollmann

05401 850-130

[e-mail]