Sachbearbeitung Betreuungsservice

Berufe-SH; Lübeck; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30-Tage-Jahresurlaub

betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

Telearbeit / mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Hansestadt Lübeck sucht eine:n Kolleg:in für die Personalbetreuung der Mitarbeitenden. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027, EG 9c TVöD, mit 39 Wochenstunden im Vollzeitbereich in Lübeck.

Zu den Aufgaben gehören Beratung in Arbeits- und Tariffragen, Begleitung der Mitarbeitenden durch alle Lebensphasen und Entwicklung rechtskonformer Lösungen. Teilzeit möglich, Anstellung als Elternzeitvertretung.

Qualifikationen

• Abschluss Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration oder vergleichbare Laufbahnbefähigung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalarbeit und Kenntnisse tariflicher Vorgaben

Aufgaben

• Ganzheitliche Begleitung der Mitarbeitenden durch alle Phasen des Berufslebens (Onboarding bis Offboarding)
• Vertrauensvolle Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in arbeits-, tarif- und dienstrechtlichen Fragen
• Rechtssichere Entwicklung praxisnaher Lösungen für komplexe HR-Sachverhalte

Kenntnisse

Beratung

Teamfähigkeit

Arbeitsrecht

Tarifkenntnisse

digitale Themen

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristetet bis zum 31.12.2027 eine:n Kolleg:in für die

Art: Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist: 01.10.2026

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort

Hansestadt Lübeck

Befristung: bis zum 31.12.2027

Entgeltgruppe

EG 9c

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristetet bis zum 31.12.2027 eine:n Kolleg:in für die

Personalbetreuung der Mitarbeitenden der Hansestadt Lübeck (EG 9c)

Das Aufgabengebiet umfasst

• die selbständige, ganzheitliche und verlässliche Begleitung der Mitarbeitenden der Hansestadt Lübeck (Tarifbeschäftigte und Beamt:innen) durch alle Phasen ihrs Berufslebens – vom Onboarding bis zum wertschätzenden Offboarding
• die vertrauensvolle Beratung der Mitarbeitenden sowie der Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und dienstrechtlichen Fragestellungen
• die rechtssichere Entwicklung von praxisnahen und verständlichen Lösungen für komplexe HR-Sachverhalte mit rechtlichem Know-how und präziser Recherche

Abschluss

Ihre Voraussetzungen:

• ein Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Zweite Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungs-, rechts- oder betriebswirtschaftlicher Ausrichtung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. Arbeitsrecht

Weitere Voraussetzungen

• möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit mit einschlägigen Tätigkeiten sowie Grundkenntnisse der tariflichen und gesetzlichen Vorgaben
• hohe Beratungs- und Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• eine gute Urteilskraft sowie die Fähigkeit, Herausforderungen lösungs- und zielorientiert anzugehen
• Fähigkeiten als Teamplayer:in mit einem ausgeprägten Verantwortungsgefühl für gemeinsam zu leistende Arbeitsprozesse sowie deren Weiterentwicklung mit Blick auf digitale Themen
• eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auch bei hohem Druck und enger Fristsetzung
• ein kundenfreundliches Auftreten und ein gutes Ausdrucksvermögen

Wir Bieten

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung.

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.

Teilzeitbeschäftigungen sind möglich, sofern von mehreren Teilzeitbeschäftigten insgesamt die vollen Wochenarbeitszeiten der Stellen abgedeckt werden.

Besonderheiten

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 26. Oktober statt.

Nähere Informationen

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Arppe, Telefon 0451 / 122 ‑ 1123, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs

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