SACHBEARBEITUNG (d/m/w) BÜRGERAMT

Stadt Georgsmarienhütte; Georgsmarienhütte; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle

TVöD Entgeltgruppe 6

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Jobticket-Zuschuss

Moderne Arbeitsplätze

Gute ÖPNV-Anbindung

Kostenlose Parkplätze

VBL Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Dienstrad-Leasing

Individuelle Einarbeitung

Zusammenfassung

Die Stadt Georgsmarienhütte sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Fachangestelltenlehrgang I. Sie bearbeiten Meldeangelegenheiten, Pass- und Ausweiswesen, Fundbüro, Familienpass und koordinieren Besucher am Rathaus.

Wir bieten unbefristete Vollzeit, gute ÖPNV-Anbindung, Parkplätze, Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge. Teilzeit ist ggf. möglich, Desk-Sharing möglich. Kontaktieren Sie die Personalabteilung für weitere Schritte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I; Aufstiegsmöglichkeit vor Ort.
• Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein erforderlich; Teamfähigkeit und Motivation geschätzt.
• Gute Deutschkenntnisse, sicherer Ausdruck in Wort und Schrift; Bürgerorientierung.

Aufgaben

• Meldeangelegenheiten
• Pass- und Ausweiswesen
• Fundbüro
• Familienpass
• Besucherkoordination am Empfang des Rathauses

Kenntnisse

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Mündliches Ausdruckvermögen

Schriftliches Ausdruckvermögen

Belastbarkeit

Bürgerorientierung

MS Word

Excel

Outlook

VOIS

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I

Tools

VOIS

Jobbeschreibung

WIR BIETEN DIR:

• Sicherheit: eine unbefristete Vollzeitstelle bis Entgeltgruppe 6 TVöD (zzgl. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und ein Zuschuss zum Jobticket)


• Gute Arbeitsbedingungen: Moderne Arbeitsplätze, kurze kollegiale Dienst- und Entscheidungswege, gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze


• Flexibilität: Gleitende Arbeitszeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten


• Betriebliche Altersversorgung: eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente (VBL)


• Weiterbildung: die Möglichkeit sich intern und extern gezielt fortzubilden und sich beruflich wie persönlich zu entwickeln


• Gesundheitsförderung: Epassi (Hansefit), betriebliche Sozialberatung, bewegte Pause und Dienstrad-Leasing


• Onboarding: individuelle Einarbeitung und Betreuung

DEINE AUFGABEN:

• Meldeangelegenheiten


• Pass- und Ausweiswesen


• Fundbüro


• Familienpass


• Besucherkoordination am Empfang des Rathauses

DAS BRINGST DU MIT:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (oder Ange-stelltenlehrgang I). Es besteht die Möglichkeit die erforderliche Qualifikation auf der Stelle zu erwerben, wenn Sie über eine verwaltungsnahe Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung verfügen.


• Ihre bisherigen Vorgesetzten schätzen vor allem Ihre Selbständigkeit und Ihr Verantwortungs-bewusstsein; Mitarbeitende Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation


• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen


• Verständnis für die Belange der Bürgerinnen und Bürger


• Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten


• Erfahrung in der Anwendung der Standardsoftware (MS Word, Excel, Outlook) und die Fähigkeit zur Anwendung von Fachsoftware, z.b. VOIS

INFOS ZU DEINER BEWERBUNG:

Die Stadt Georgsmarienhütte handelt familienfreundlich und ist vom Familienbündnis Region Osnabrück als familienfreundliche Arbeitgeberin zertifiziert sowie Mitglied im Netzwerk Erfolgsfaktor Familie.

Darüber hinaus fördern wir die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung wird bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt werden kann (Desk-Sharing).

NOCH FRAGEN?

Für Auskünfte zu diesem Arbeitsgebiet steht dir der Leiter der Abteilung für Bürgerangelegenheiten, Michael Sandkühler, Tel. [phone], gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Verfahren kannst du dich an die Per-sonalabteilung, Karin Bollmann, Tel. [phone], wenden.

Hinweis:

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Du einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen kannst. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen kannst du über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.