Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Wegbereiter Ggmbh; Iserlohn; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Anwesenheitsprämien

Jahressonderzahlungen

Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Wegbereiter gGmbH sucht an der Zentrale in Iserlohn-Sümmern eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std). Sie arbeiten im Personalteam von Eintritt bis Austritt, erstellen Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und unterstützen die Entgeltabrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Pflege der Personalakten, Beratung der Mitarbeitenden, Organisation von Gesprächen und Weiterbildungen sowie die Sicherstellung arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Qualifikationen

• Umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Software.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Multi-Tasking-Fähigkeit.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung.
• Empathie und Freude am Umgang mit Menschen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
• Du pflegst Personalstammdaten und Personalakten und sicherst eine vollständige Dokumentation.
• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und unterstützt bei personaladministrativen Fragen.
• Du bereitest monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und pflegst relevante Daten.
• Du behältst Fehl- und Abwesenheitszeiten im Blick und erfasst sie korrekt.
• Du unterstützt das Recruiting, z. B. bei Stellenanzeigen.
• Du begleitest Mitarbeitergespräche sowie Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Du achtest auf arbeitsrechtliche Vorgaben und interne Richtlinien und trägst zu verlässlichen HR-Prozessen bei.
• Du bringst Dich mit Ideen in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Serviceorientierung

Organisationstalent

Empathie

Diskretion

Multitasking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personal)

Tools

MS Office

Personalmanagementsoftware

Jobbeschreibung

Wir suchen

Wir sind ein junger, freier und anerkannter Träger von Kindertageseinrichtungen und stehen für eine moderne, am Kind orientierte Pädagogik. Unser Ziel sind glückliche Kinder sowie zufriedene Eltern, Mitarbeitende und Führungskräfte in aktuell 15 Kindertagesstätten, drei Familienbüros und unserer Unternehmenszentrale.
Für unsere Zentrale in Iserlohn-Sümmern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std).
Als Teil unseres Personalteams sorgst Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Von der Vertragserstellung über die Pflege der Personaldaten bis zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst unsere Personalstammdaten und Personalakten und sorgst für eine vollständige und zuverlässige Dokumentation.
• Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützt sie kompetent und serviceorientiert bei personaladministrativen Fragen.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und pflegst die dafür relevanten Daten.
• Du hast Fehl- und Abwesenheitszeiten im Blick und sorgst für eine korrekte und aktuelle Erfassung.
• Du unterstützt unser Recruiting, beispielsweise bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Du begleitest organisatorisch Mitarbeitergespräche sowie Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Du achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien und trägst damit zu verlässlichen HR-Prozessen bei.
• Und weil gute Personalarbeit nie stillsteht, bringst Du Dich mit Deinen Ideen gerne in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abläufe ein.

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil.
Darüber hinaus wünschen wir uns:

• gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsoftware
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen

Du passt besonders gut zu uns, wenn …… Du gerne mit Menschen arbeitest und gleichzeitig Freude an einer sorgfältigen Administration hast.… Du Dich als Dienstleister für Mitarbeitende und Führungskräfte verstehst und für unterschiedliche Anliegen ein offenes Ohr hast.… Du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Dich gerne mit eigenen Ideen einbringst.… Du auch dann freundlich und souverän bleibst, wenn auf Deinem Schreibtisch einmal mehrere Themen gleichzeitig landen.… Du Lust hast, Teil eines Personalteams zu sein, das sich gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen weiterentwickelt.

Was Dich bei uns erwartet

• Eine Unternehmenskultur, in der das „Du“ Ausdruck von Wertschätzung und Respekt ist.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeiten.
• Eine attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Anwesenheitsprämien, Jahressonderzahlungen und Bike-Leasing.
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld.
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative willkommen ist und Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit einbringen kannst.

Kontakt

https://www.wegbereiter-ggmbh.de/
Wegbereiter gGmbH
Sabine Woyk
Am Großen Teich 13
58640 Iserlohn
02371 8204-1020
[e-mail]