SACHBEARBEITUNG BÜRGERAMT (d/m/w)

Stadt Georgsmarienhütte; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

leistungsorientierte Bezahlung

Zuschuss zum Jobticket

Moderne Arbeitsplätze

gute ÖPNV-Anbindung

kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

interne/externe Weiterbildung

Epassi/Hansefit Gesundheitsförderung

betriebliche Sozialberatung

Dienstrad-Leasing

individuelle Einarbeitung

familienfreundliche Arbeitgeberin

Zusammenfassung

Stadt Georgsmarienhütte sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die Abteilung Bürgerangelegenheiten. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit und liegt in TVöD Entgeltgruppe 6.

Es erwarten Sie moderne Arbeitsplätze, kurze Entscheidungswege, gute ÖPNV-Anbindung sowie betriebliche Altersvorsorge. Zu Ihren Aufgaben gehören Pass- und Ausweiswesen, Besucherkoordination am Rathausempfang und vielfältige büroorganisatorische Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
• Berufserfahrung im Bürgerservice vorteilhaft
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Verständnis für Belange der Bürgerinnen und Bürger
• Souveräner Umgang mit MS-Office und Fachsoftware VOIS

Aufgaben

• Pass- und Ausweiswesen betreuen
• Besucherkoordination am Rathausempfang
• Unterstützung im allgemeinen Verwaltungsbereich
• Sorgfältige Dokumentation und Aktenführung

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Belastbarkeit

Bürgerorientierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Tools

MS Word

Excel

Outlook

VOIS

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Abteilung für Bürgerangelegenheiten im Fachbereich II suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit für die Aufgabe

• Sicherheit: eine unbefristete Vollzeitstelle bis Entgeltgruppe 6 TVöD (zzgl. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und ein Zuschuss zum Jobticket)
• Gute Arbeitsbedingungen: Moderne Arbeitsplätze, kurze kollegiale Dienst- und Entscheidungswege, gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze
• Flexibilität: Gleitende Arbeitszeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung: eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente (VBL)
• Weiterbildung: die Möglichkeit sich intern und extern gezielt fortzubilden und sich beruflich wie persönlich zu entwickeln
• Gesundheitsförderung: Epassi (Hansefit), betriebliche Sozialberatung, bewegte Pause und Dienstrad-Leasing
• Onboarding: individuelle Einarbeitung und Betreuung
• Pass- und Ausweiswesen
• Familienpass
• Besucherkoordination am Empfang des Rathauses
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (oder Angestelltenlehrgang I). Es besteht die Möglichkeit die erforderliche Qualifikation auf der Stelle zu erwerben, wenn Sie über eine verwaltungsnahe Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung verfügen.
• Ihre bisherigen Vorgesetzten schätzen vor allem Ihre Selbständigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein; Mitarbeitende Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Verständnis für die Belange der Bürgerinnen und Bürger
• Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
• Erfahrung in der Anwendung der Standardsoftware (MS Word, Excel, Outlook) und die Fähigkeit zur Anwendung von Fachsoftware, z.B. VOIS

Die Stadt Georgsmarienhütte handelt familienfreundlich und ist vom Familienbündnis Region Osnabrück als familienfreundliche Arbeitgeberin zertifiziert sowie Mitglied im Netzwerk Erfolgsfaktor Familie.

Darüber hinaus fördern wir die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung wird bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt werden kann (Desk-Sharing).

Für Auskünfte zu diesem Arbeitsgebiet steht dir der Leiter der Abteilung für Bürgerangelegenheiten, Michael Sandkühler, Tel. [phone], gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Verfahren kannst du dich an die Personalabteilung, Karin Bollmann, Tel. [phone], wenden.

Hinweis: