Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung und HR Systeme (w/m/d/k)

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH; Berlin; Presencial; EUR 42 000 - 62 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Faire Vergütung nach TVöD 9b

39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Individuelle Weiterbildungsangebote

Vergünstigte Tickets für Veranstaltungen

Jobticket Zuschüsse

Veranstaltungstickets

Resumo da oferta

Eine Kulturinstitution in Berlin sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Gehaltsabrechnung und HR Systeme. In diesem abwechslungsreichen Job werden Sie für die Betreuung bestehender HR Systeme, die Gehaltsabrechnung und die digitale Transformation verantwortlich sein. Bewerbungen sind bis zum 05.12.2025 online einzureichen.

Qualificações

• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund.
• Erfahrungen in der Digitalisierung von Personalprozessen.
• Erfahrungen in der Digitalisierung von Personalprozessen.
• Sage und ATOSS-Erfahrungen hilfreich, aber nicht zwingend.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Tools.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamgeist, Flexibilität, Diskretion.

Responsabilidades

• Betreuung und Entwicklung der HR Systeme.
• Umsetzung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Einführung neuer Systeme und digitale Lösungen für bestehende Prozesse.
• Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche im System korrekt abbilden.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Systemen, Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt.
• Administrative Aufgaben in der Entgeltabrechnung übernehmen.
• Reports erstellen und bei Auswertungen unterstützen.

Conhecimentos

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Teamgeist

Diskretion

Formação académica

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

gleichwertige Qualifikation

Ferramentas

MS Office

Sage

ATOSS

Descrição da oferta de emprego

Gestalten. Mitwirken. Teilhaben. – Werden Sie Teil unseres Teams! Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen und mit Ihrem Know-how im Bereich Entgeltabrechnung und HR Systeme wirklich etwas zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen befristet für zwei Jahre eine Personalsachbearbeitung für die Gehaltsabrechnung mit dem Schwerpunkt auf HR Systeme.

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung und HR Systeme (w/m/d/k)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie betreuen unsere bestehenden HR Systeme (Arbeitszeiterfassung, dig. P-Akte, Mitarbeitendenportal), entwickeln diese fachlich mit uns weiter und verantworten die Einführung neuer Systeme - dies beinhaltet auch, die Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und allen intern Beteiligten
• Sie setzen im Team die Gehaltsabrechnung um unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht).
• Sie treiben bei uns das Thema Digitalisierung und suchen digitale Lösungen für die existierenden Prozesse
• Sie bearbeiten Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche und stellen deren korrekte Abbildung im System sicher
• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen rund um die HR-Systeme, Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung.
• Sie erstellen Reports und unterstützen mit Ihrer Expertise bei Auswertungen.

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
• Erfahrungen in der Digitalisierung von Personalprozessen und Lust diese Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Wir arbeiten mit Sage und ATOSS – Erfahrungen damit sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Tools
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem engagierten, dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution.
• Eine faire Vergütung nach TVöD 9b sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
• 39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester.
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
• Vergünstigte Tickets für unsere Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse.

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 05.12.2025 ausschließlich über den Online “bewerben” Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Estelle Brüggemann unter [e-mail] gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen mit der Versendung der Bewerbung wenden Sie sich bitte an [e-mail].

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!