Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d/k)

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Fair Vergütung nach TVöD 9a

Individuelle Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Eine Kulturinstitution in Berlin sucht einen Payroll Specialist (m/w/d) zur Durchführung der Personalkostenabrechnung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeitenden in allen Fragen zur Lohnsteuer und Sozialversicherung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse im Steuerrecht sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr werden angeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung der Personalkostenabrechnung unter Beachtung relevanter Vorgaben.
• Betreuung der digitalen Zeitwirtschaftsprozesse.
• Beratung der Mitarbeitenden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamgeist

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Tools

Sage

ATOSS

Jobbeschreibung

Die KBB suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet eine strukturierte Persönlichkeit als
Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d/k)

Gestalten. Mitwirken. Teilhaben. – Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen und mit Ihrem Know-how im Bereich Entgeltabrechnung wirklich etwas zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie verantworten die Durchführung der Personalkostenabrechnung unter Beachtung von relevanten betrieblichen, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Sie betreuen fachlich die digitalen Zeitwirtschaftsprozesse rund um die Arbeitszeiterfassung und arbeiten mit Echtzeitdaten
• Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeitenden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie weiteren Behörde
• Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende bezüglich Firmenticket
• Sie bearbeiten administrativen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten der Entgeltabrechnung
• Sie sind für Erstellung von Reports verantwortlich
• Sie übernehmen die Betreuung und Qualitätskontrolle der leistungsorientierten Vergütung

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Einschlägige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.
• Wir arbeiten mit Sage und ATOSS – Erfahrungen damit sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem engagierten, dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution.
• Eine faire Vergütung nach TVöD 9a sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
• 39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester.
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
• Vergünstigte Tickets für unsere Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse.
• Attraktive Corporate Benefits

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 15.03.2026 ausschließlich über den Online bewerben Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Estelle Brüggemann unter [e-mail] gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen mit der Versendung der Bewerbung wenden Sie sich bitte an [e-mail].

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen https://www.kbb.eu Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!