Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Schulz Farben- und Lackfabrik GmbH; Langenlonsheim-Stromberg; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad Leasing

Rabatte & Extras

Résumé du poste

Schulz Farben- und Lackfabrik GmbH in Langenlonsheim sucht eine flexible und zuverlässige Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen eigenverantwortlich Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, prüfen Zuschläge und Abwesenheiten und kommunizieren mit Ämtern sowie Sozialversicherungsträgern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie gute

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer fachspezifischen Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Umgang mit Außenhandelskammern von Vorteil
• Souveräne Anwendung des MS-Office-Pakets
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe Detailgenauigkeit und analytische Fähigkeiten
• Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke gegenüber Mitarbeitenden und Ämtern

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Kontrolle von Zuschlägen, Zulagen sowie Fehlzeiten
• Anlage und Administration aller abrechnungsrelevanten Daten
• Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Sicherstellung der lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Jahresabschlüssen
• Betreuung von Entsendungen und Abstimmung mit Außenhandelskammern
• Überwachung von Aufenthalts-/Arbeitserlaubnissen
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Versicherungen
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte

Connaissances

Detailgenauigkeit

Datenverarbeitung

Analytische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsqualifikation (Lohnbuchhalter/in, Personalfachkaufmann/-frau)

Outils

MS Office (Excel, Word)

Zeiterfassungssysteme

Personalverwaltungssoftware

Description du poste

Schulz ist einer der in Europa führenden Hersteller von lösemittel- und konservierungsmittelfreien Farben und Lacken, mit langjährigen Beziehungen zu marktführenden Heimwerker- und Baumarktkonzernen in Europa und Übersee. Gegründet im Jahr 1966 von der Familie Schulz, kümmern wir uns mit rund 300 Mitarbeiter von unserem Firmenstandort in Langenlonsheim aus um die anspruchsvollen Belange unserer Kunden, deren Zufriedenheit unser Handeln bestimmt.

Zur Unterstützung unseres Personalmanagement-Teams suchen wir eine flexible und zuverlässige Person als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und tragen aktiv zur reibungslosen Abwicklung der Entgeltabrechnung bei.

Wenn Sie die bunte Welt der Farben fasziniert, Sie sich weiterentwickeln und dabei einen aktiven Beitrag zu unserem Firmenerfolg leisten möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Kontrolle von Zuschlägen, Zulagen sowie Fehlzeiten (Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit)
• Anlage und Administration aller abrechnungsrelevanten Daten und Systemdaten
• Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Sicherstellung der lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Jahresabschlüssen
• Betreuung von Entsendungen und Abstimmung mit Außenhandelskammern
• Überwachung von Aufenthalts-/Arbeitserlaubnissen
• Verwaltung und Administration der betrieblichen Altersversorge (bAV) sowie Versicherungen
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu allen Themen des Verantwortungsbereichs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer fachspezifischen Weiterbildung (z. B. als Lohnbuchhalter/in, Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise innerhalb des produzierenden oder verarbeitenden Gewerbes
• Tiefe Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Außenhandelskammern (AHK) ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssystemen
• Souveräne Anwendung des MS-Office-Pakets (insbesondere Excel und Word)
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Idealerweise gute Englischkenntnisse
• Hohe Detailgenauigkeit, Sorgfalt in der Datenverarbeitung und ausgeprägte analytische Fähigkeiten für komplexe Abrechnungsprozesse
• Eine proaktive Hands-on-Mentalität gepaart mit hoher Integrität im Umgang mit sensiblen Daten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke gegenüber Mitarbeitern, Behörden und externen Dienstleistern.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktivem Leistungs- und Vergütungspaket
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit)
• Ein spannendes und dynamisches Tätigkeitsfeld mit Einblick in verschiedene Bereiche
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
• Rabatte & Extras - „Corporate Benefits“ App, regionale Fitnessstudios & Vorteile auf eigene Produkte
• Dienstrad Leasing – steuerlich attraktiv & nachhaltig
• Entwicklung und Mitgestaltung – Wir begleiten Ihren Weg, ob zur Einarbeitung, bei Schulungen oder individuellen Weiterbildungen
• Empfehlungsprogramm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• Bequemes Parken, kostenfrei & direkt am Firmengebäude
• Besondere Momente gemeinsam feiern mit Gesten, die von Herzen kommen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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