Personalsachbearbeitung / Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

OTG GmbH & Co. KG; Norden; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsgeld

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

ValueNet Benefitportal Leasing

20€ Zuschuss mtl.

Zusammenfassung

OTG GmbH & Co. KG sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in bzw. Assistenz der Werkleitung am Standort Norden in Teil- oder Vollzeit (mindestens 25 Std./Woche) mit 5-Tage-Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören personaladministrative Anliegen, Zeitwirtschaft, Stammdatenpflege in SAP HCM, Unterstützung der Werkleitung und Empfangsaufgaben. Sie bringen Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und eine kaufmännische Ausbildung mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Erfahrung in vorbereitender Gehaltsabrechnung und Arbeitsrecht-Grundkenntnisse
• Sorgfältige Datenerfassung und hohe Serviceorientierung

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Belangen
• Pflege von Zeitwirtschaft, Stammdaten und Fehlzeiten in SAP HCM
• Unterlagen professionell aufbereiten und Werkleitung unterstützen
• Empfang koordinieren, Telefonzentrale und Besucher betreuen
• Posteingang/-ausgang koordinieren und Dienstreisen organisieren
• Rechnungsbearbeitung prüfen und Monatsabrechnungen unterstützen
• Interne Veranstaltungen wie Jubiläen organisieren
• Schnittstelle zur Zentrale, u.a. Marketing und Buchhaltung

Kenntnisse

Zeiterfassung

SAP HCM

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Jobbeschreibung

Was das Arbeiten für OnnO Behrends – und natürlich auch für unsere anderen Marken und Handelsmarken – besonders macht? Unser gleichberechtigtes Miteinander, unser Gemeinschaftsgefühl. Wir setzen auf Vertrauen, Respekt und Toleranz, damit sich jeder wohlfühlt und seine individuellen Stärken voll entfalten und sich einbringen kann. Wir teilen unsere Leidenschaft für unsere Marken, Produkte und unser Unternehmen. Dabei wollen wir uns immer wieder aufs Neue beweisen, innovative Wege gehen, nachhaltig profitabel wachsen. Gemeinsam machen wir den Unterschied.

Werde Teil unseres TEAms als Personalsachbearbeitung / Assistenz der Werkleitung (m/w/d) am Standort Norden in Teil- oder Vollzeit (mindestens 25 Stunden/Woche) und mit 5-Tage-Woche

Wir freuen uns auf deine Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

• Du bist für unsere Mitarbeitenden die Ansprechperson, wenn es um personaladministrative Anliegen geht und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig und termingerecht läuft


• Du hältst unsere Personalprozesse in Bewegung, indem du Zeitwirtschaft, Stammdaten und Fehlzeiten in SAP HCM sorgfältig pflegst und den Überblick über alle relevanten Daten behältst


• Du unterstützt die Werkleitung im Tagesgeschäft spürbar und vorausschauend, bereitest Unterlagen professionell auf und schaffst eine starke organisatorische Basis für Entscheidungen


• Du gibst unserem Empfang ein freundliches Gesicht, koordinierst Telefonzentrale und Besucher/innen und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste gut aufgehoben fühlen


• Du steuerst administrative Abläufe eigenverantwortlich, bearbeitest den Postein- und -ausgang und organisierst Dienstreisen der Werkleitung umsichtig und effizient


• Du bringst Ordnung und Verlässlichkeit in die Rechnungsbearbeitung, prüfst für deinen Bereich Eingänge sorgfältig und unterstützt bei monatlichen Rechnungen und Weiterbelastungen


• Du machst auch im Miteinander den Unterschied, indem du interne Anlässe wie Jubiläen und Geburtstage organisierst und Sonderprojekte aktiv mit voranbringst


• Du bist eine wichtige Schnittstelle zu unserer Zentrale, zum Beispiel zum Marketing und der Buchhaltung

Dafür bringst du mit:

• Du verfügst über Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und -verwaltung, insbesondere im Bereich der Zeiterfassung und vorbereitenden Gehaltsabrechnung


• Du bist versiert im Umgang mit SAP (HCM)


• Du besitzt Grundkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht


• Du bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gern im Team


• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen


• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick

Neben spannenden Aufgaben, tollen Kollegen, Tee in seiner ganzen Vielfalt und 30 Tagen Urlaub gibt es noch viele andere gute Gründe, mit uns zu arbeiten:

• Bei uns bekommst du Urlaubsgeld und Sonderzahlungen


• Über unser Benefitportal ValueNet bieten wir dir die Möglichkeit zum Leasing von Fahrrädern, Elektrogeräten uvm. Außerdem zahlen wir dir einen monatlichen Zuschuss i.H.v. 20 Euro, den du z.B. für Tank- und Einkaufsgutscheine nutzen kannst


• Du profitierst von Personalrabatt in unseren Online-Shops und kostenlosen Neuprodukten


• Betriebliche Altersvorsorge


• Wir lieben unser offenes und familiäres Betriebsklima, das dabei hilft, dass du dich schnell bei uns einleben, ankommen und wohlfühlen kannst


• Wer gemeinsam viel schafft, darf auch zusammen feiern - unsere Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge sind legendär


• Wenn du dich an einem Tag im Jahr ehrenamtlich engagieren möchtest, stellen wir dich dafür gerne bezahlt frei


• Wir bieten dir ein kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zu allen Themen der mentalen Gesundheit

Wir freuen uns auf dich!