Personalsachbearbeitung / Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

OTG GmbH & Co. KG; Meilsen; Vor Ort; EUR 31.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

ValueNet-Leasingoptionen

Zusammenfassung

OTG GmbH & Co. KG sucht eine/n Personalsachbearbeitung / Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche) am Standort Buchholz.

Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, pflegst Zeitwirtschaft und Stammdaten, unterstützt die Werkleitung im Tagesgeschäft und kooperierst eng mit dem Betriebsrat. Die Position bietet Einblicke in Gehaltsabrechnungen, Organisation, Empfangsmanagement und die Mitgestaltung eines familiären Arbeitsumfelds.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse im SAP HCM
• Kenntnisse Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht

Aufgaben

• Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen
• Pflege von Zeitwirtschaft, Stammdaten und Fehlzeiten in SAP HCM
• Unterlagen für die Werkleitung vorbereiten und Organisation unterstützen
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat sicherstellen
• Empfangsorganisation und Telefonzentrale koordinieren
• Dienstreisen der Werkleitung planen und abwickeln
• Rechnungsbearbeitung und Kostenkontrolle unterstützen
• Organisation von internen Anlässen und Sonderprojekten

Kenntnisse

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Arbeitsrecht

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalwesen

Tools

SAP (HCM)

Jobbeschreibung

Was das Arbeiten für Meßmer – und natürlich auch für unsere anderen Marken und Handelsmarken – besonders macht? Unser gleichberechtigtes Miteinander, unser Gemeinschaftsgefühl. Wir setzen auf Vertrauen, Respekt und Toleranz, damit sich jeder wohlfühlt und seine individuellen Stärken voll entfalten und sich einbringen kann. Wir teilen unsere Leidenschaft für unsere Marken, Produkte und unser Unternehmen. Dabei wollen wir uns immer wieder aufs Neue beweisen, innovative Wege gehen, nachhaltig profitabel wachsen. Gemeinsam machen wir den Unterschied.

Unser #TEAm wächst und entwickelt sich weiter: Da ein Kollege intern den nächsten Karriereschritt macht, suchen wir dichals Personalsachbearbeitung / Assistenz der Werkleitung (m/w/d)am Standort Buchholz in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) und mit 5-Tage-Woche

Wir freuen uns auf deine Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

• Du bist für unsere Mitarbeitenden die erste Ansprechperson, wenn es um personalrelevante Themen geht und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig und termingerecht läuft
• Du hältst unsere Personalprozesse in Bewegung, indem du Zeitwirtschaft, Stammdaten und Fehlzeiten in SAP HCM sorgfältig pflegst und den Überblick über alle relevanten Daten behältst
• Du unterstützt die Werkleitung im Tagesgeschäft spürbar und vorausschauend, bereitest Unterlagen professionell auf und schaffst eine starke organisatorische Basis für Entscheidungen
• Du arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen und stellst sicher, dass mitbestimmungsrelevante Themen gut vorbereitet und zuverlässig begleitet werden
• Du gibst unserem Empfang ein freundliches Gesicht, koordinierst Telefonzentrale und Besucher/innen und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste gut aufgehoben fühlen
• Du steuerst administrative Abläufe eigenverantwortlich, bearbeitest den Postein- und –ausgang und organisierst Dienstreisen der Werkleitung umsichtig und effizient
• Du bringst Ordnung und Verlässlichkeit in die Rechnungsbearbeitung, prüfst Eingänge sorgfältig und unterstützt bei monatlichen Rechnungen und Weiterbelastungen
• Du machst auch im Miteinander den Unterschied, indem du interne Anlässe wie Jubiläen und Geburtstage organisierst und Sonderprojekte aktiv mit voranbringst

Dafür bringst du mit:

• Du verfügst über Berufserfahrung in derPersonalsachbearbeitung und -verwaltung, insbesondere im Bereich derZeiterfassung und vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Du bist versiert im Umgang mit SAP (HCM)
• Du besitzt Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
• Du bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gern im Team
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick

Neben spannenden Aufgaben, tollen Kollegen, Tee in seiner ganzen Vielfalt und 30 Tagen Urlaub gibt es noch viele andere gute Gründe, mit uns zu arbeiten:

• Bei uns bekommst du einGehalt i.H.v. bis zu 3.100€brutto/Monat(basierend auf einer 30-Stunden-Woche)sowieUrlaubsgeldundSonderzahlungen
• Über unserBenefitportalValueNet bieten wir dir die Möglichkeit zum Leasing von Fahrrädern, Elektrogeräten uvm. Außerdem zahlen wir dir einen monatlichen Zuschuss i.H.v.20 Euro, den du z.B. fürTank- und Einkaufsgutscheinenutzen kannst
• Du profitierst vonPersonalrabattin unseren Online-Shops und kostenlosen Neuprodukten
• Betriebliche Altersvorsorge
• UnsereKantinesorgt mit einem reichhaltigen Speise- und Getränkeangebot für allerlei Genuss
• Wir lieben unseroffenes und familiäres Betriebsklima, das dabei hilft, dass du dich schnell bei uns einleben, ankommen und wohlfühlen kannst
• Wer gemeinsam viel schafft, darf auchzusammen feiern- unsere Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge sind legendär
• Wenn du dichehrenamtlich engagierenmöchtest, stellen wir dich dafür gerne bezahlt frei
• Wir bieten dir ein kostenloses Beratungsangebot zurVereinbarkeit von Beruf und Familiesowie zu allen Themen der mentalen Gesundheit

Wir freuen uns auf dich!