Frau Krull

Universität Augsburg Land Bayern; Augsburg; On-site; EUR 38,000 - 43,000; Full time

Job summary

Die Universität Augsburg sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung Planung, Forschung und Dokumentation, Bereich Zentralregistratur, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Beschäftigung. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Zu den Aufgaben gehören Schriftgutverwaltung, Postverteilung, Pflege des Aktenplans, Mitarbeit bei Einführung eines

Qualifications

• Erfahrung in Schriftgutverwaltung und Postverteilung
• Mitwirkung bei Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit und Organisationsvermögen

Responsibilities

• Mitwirkung in der Zentralregistratur
• Allgemeine Schriftgutverwaltung, Postverteilung
• Pflege des Aktenplans und Mitarbeit bei DMS-Einführung
• Mitarbeit bei Aussonderung und Archivierung in Zusammenarbeit mit dem Universitätsarchiv
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Formularen

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Medienkompetenz

IT-Kenntnisse

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Job description

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Abteilung Planung, Forschung und Dokumentation im Bereich der Zentralregistratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/ einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Ihr Profil:

• eingehende Kenntnisse im Geschäftsbereich, in der Weiterführung und im Ausbau einer Registratur
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• hohe Medienkompetenz und Interesse am aktuellen Medienmarkt
• hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
• physische und psychische Belastbarkeit
• gute Kenntnisse im Bereich der Informationstechnologie

Ihr Aufgabengebiet:

• Mitarbeit in der Zentralregistratur
• allgemeine Schriftgutverwaltung, Postverteilung
• Pflege des verwaltungsinternen Aktenplans und Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
• Mitarbeit bei der Aussonderung und Archivierung von Akten in Zusammenarbeit mit dem Universitätsarchiv
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Formularen.

Qualifikationen und Kenntnisse sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise zu belegen.

Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen Hochschulverwaltung.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen (m/w/d) und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.