Sachbearbeiter (w/m/d) im Studierendensekretariat in Teilzeit mit 25 Wochenstunden

Technische Hochschule Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Studierendensekretariat in unbefristeter Teilzeit mit 25 Wochenstunden in Augsburg. Sie arbeiten in der Abteilung III - Studierendenangelegenheiten und betreuen Studierende sowie Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.

Zu den Aufgaben gehören die Immatrikulations- und Exmatrikulationsprozesse, Datenpflege im HISinOne-System sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Berufserfahrung im Hochschul- oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert.

Responsibilities

• Betreuung und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden.
• Eigenständige Bearbeitung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren; formelle Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Bearbeitung von Immatrikulations-, Rückmelde-, Beurlaubungs- und Exmatrikulationsverfahren.
• Pflege und Verwaltung von Studierenden- und Bewerberdaten im HISinOne-System.
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen.
• Mithilfe bei der Gebührenverwaltung und Korrespondenz mit internen und externen Stellen.

Skills

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Organisationsgeschick

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Campus-Management-System HISinOne

Job description

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit knapp 8.000 Studierenden und rund 700 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (w/m/d) für das Studierendensekretariat unbefristet in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Studierendensekretariat, das in der Abteilung III - Studierendenangelegenheiten angesiedelt ist, bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben wahrzunehmen. Das motivierte und kollegiale Abteilungsteam arbeitet partnerschaftlich und lösungsorientiert mit den übrigen Einheiten der Technischen Hochschule Augsburg zusammen.

Das Studierendensekretariat begleitet Studierende während ihres gesamten Studienverlaufs in allen administrativen Angelegenheiten. Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere die Bearbeitung von Bewerbungen und Einschreibungen sowie die Ausstellung verschiedener Bescheinigungen. Darüber hinaus unterstützt es die Fakultäten und Professoren (w/m/d) im Bewerbungsprozess, indem es den administrativen Rahmen für die Auswahl geeigneter Bewerber (w/m/d) verantwortet. Mit seinem umfassenden Service leistet das Studierendensekretariat einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen und erfolgreichen Studienverlauf.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden
• Eigenständige Bearbeitung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, u.a. rechtlich formelle Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Eigenständige Bearbeitung von Immatrikulations-, Rückmelde-, Beurlaubungs- und Exmatrikulationsverfahren
• Pflege und Verwaltung von Studierenden- und Bewerberdaten im Campus-Management-System HISinOne
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Gebührenverwaltung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Studierenden, Fakultäten und externen Stellen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- oder öffentlichen Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in das Campus-Management-System einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht oder die Bereitschaft, sich in hochschulrechtliche Regelungen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Unser Angebot

An der Hochschule schreiben Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

• Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung - je nach Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 5 (TV-L)
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegenener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.