Personalsachbearbeiter (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH; Niedersachsen; Presencial; EUR 27.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

31 Tage Urlaub

Dienstrad-Leasing

Jobticket-Zuschuss

Kinderzulage

Tarifliche Jahressonderzahlung

Arbeitsplatz im Zentrum Oldenburg

Kostenlose Parkplätze

Flexible Arbeitszeiten

Descripción de la vacante

Die Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine Personalsachbearbeiterin bzw. einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Schwerpunkt ist die monatliche Abrechnung eines festen Mandantenstamms; Sie fungieren als HR-Key-User und unterstützen das Team in administrativen HR-Aufgaben. Neben einer kaufmännischen Ausbildung bringen Sie fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungsrecht, Zeiterfassung und gängigen Gehaltsabrechnungsprogrammen

Formación

• Umfassende Kenntnisse in Personal- und Gehaltsabrechnung
• Mehrjährige Erfahrung mit Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen
• EDV-Kenntnisse: Excel & Word
• Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Responsabilidades

• Eigenständige Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis Beendigung
• Monatliche Gehaltsabrechnungen für festen Mandantenstamm
• HR-Key-User: Anwendungsbetreuung des Abrechnungsprogramms
• Koordination von Betriebsprüfungen
• Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen

Conocimientos

Personalabrechnung

Gehaltsabrechnung

HR-Software

Zeiterfassung

Excel/Word

Sozialversicherungsrecht

Teamarbeit

Weiterbildung

Selbstständige Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Herramientas

Gehaltsabrechnungsprogramme

Descripción del empleo

Arbeitsort Kastanienallee 9-11, 26121 Oldenburg Bundesland Niedersachsen Stellenumfang Teilzeit Voraussetzung Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige. Die Diakonie Service Zentrum GmbH bietet Einrichtungen der Sozialwirtschaft verschiedene Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Finanzen und Betriebswirtschaft, Personal und Recht, Bau und Immobilien, IT und Qualitätsmanagement an. Wir suchen für den Geschäftsbereich Personal und Recht ab sofort einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen eigenen Mandantenstamm und mit übergreifenden Administratorentätigkeiten, unbefristet, in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Ihr Aufgabengebiet

• eigenständige Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zur Beendigung unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorschriften
• Schwerpunkt ist die Durchführung der monatlichen Personalabrechnungen für einen festen Mandantenstamm
• stellvertretende Anwendungsbetreuung des Abrechnungsprogramms als HR-Key-User
• HR-Administratorenfunktionen und Support der Kollegen im Team
• Schnittstellenmanagement
• Koordination von Betriebsprüfungen
• kompetente Ansprechperson für alle Fragen zu Gehaltsabrechnungen
• eigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen
• Abstimmungsarbeiten mit der Buchhaltung zur Kontenklärung
• Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
• Pflege der Personalakten (eAkte) und personenbezogenen Stammdaten

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• fundierte Kenntnisse in der Personal- / Gehaltsabrechnung
• mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Gehaltsabrechnungsprogrammen
• tiefes Verständnis für HR-Workflows und HR-Software
• sicherer Umgang mit personalwirtschaftlichen IT-Systemen
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen/Dienstplanprogrammen vorteilhaft
• gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word)
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Berufserfahrung mit abteilungsübergreifender Teamarbeit vorteilhaft
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen erforderlich
• hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
• hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit selbständiger, strukturierter Arbeitsweise

Unser Angebot

• interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit sinnstiftender Arbeit im sozialen Bereich
• Betreuung eines festen Mandantenstammes in einem modernen Arbeitsumfeld
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (E 8 TV DN)
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• zusätzlich bis zu 7 freie Entlastungstage / Jahr für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr
• tarifliche Jahressonderzahlung
• tarifliche Kinderzulage (bis zu 133 € brutto / Monat pro Kind)
• Dienstrad-Leasing mittels Entgeltumwandlung
• 25 % Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket (max. 15 €)
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Werbeprämien (bis zu 1000 € brutto)
• zusätzliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch attraktive Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
• Arbeitsort im Zentrum von Oldenburg
• kostenlose Parkplätze
• gute Verkehrsanbindung