Personalsachbearbeiter (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH; Oldenburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

Tarifliche Jahressonderzahlung

Kinderzulage

Dienstrad-Leasing

Jobticket-Zuschuss

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH sucht für den Geschäftsbereich Personal und Recht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Personalvorgängen, führen monatliche Abrechnungen für einen festen Mandantenstamm durch und übernehmen HR-Admin-Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und HR-Software.

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• fundierte Kenntnisse in der Personal-/Gehaltsabrechnung
• mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Gehaltsabrechnungsprogrammen
• tiefes Verständnis für HR-Workflows und HR-Software
• sicherer Umgang mit personalwirtschaftlichen IT-Systemen
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen/Dienstplanprogrammen vorteilhaft
• gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word)
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Berufserfahrung mit abteilungsübergreifender Teamarbeit vorteilhaft
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen erforderlich
• hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
• hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit selbständiger, strukturierter Arbeitsweise

Aufgaben

• eigenständige Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zur Beendigung unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorschriften
• Schwerpunkt ist die Durchführung der monatlichen Personalabrechnungen für einen festen Mandantenstamm
• stellvertretende Anwendungsbetreuung des Abrechnungsprogramms als HR-Key-User
• HR-Administratorenfunktionen und Support der Kollegen im Team
• Schnittstellenmanagement
• Koordination von Betriebsprüfungen
• kompetente Ansprechperson für alle Fragen zu Gehaltsabrechnungen
• eigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen
• Abstimmungsarbeiten mit der Buchhaltung zur Kontenklärung
• Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
• Pflege der Personalakten (eAkte) und personenbezogenen Stammdaten

Kenntnisse

Personalabrechnung

HR-Software

Zeiterfassungssysteme

MS Office

Sozialversicherungsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Gehaltsabrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Die Diakonie Service Zentrum GmbH bietet Einrichtungen der Sozialwirtschaft verschiedene Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Finanzen und Betriebswirtschaft, Personal und Recht, Bau und Immobilien, IT und Qualitätsmanagement an.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Personal und Recht ab sofort einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen eigenen Mandantenstamm und mit übergreifenden Administratorentätigkeiten, unbefristet, in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Ihr Aufgabengebiet:

• eigenständige Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zur Beendigung unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorschriften
• Schwerpunkt ist die Durchführung der monatlichen Personalabrechnungen für einen festen Mandantenstamm
• stellvertretende Anwendungsbetreuung des Abrechnungsprogramms als HR-Key-User
• HR-Administratorenfunktionen und Support der Kollegen im Team
• Schnittstellenmanagement
• Koordination von Betriebsprüfungen
• kompetente Ansprechperson für alle Fragen zu Gehaltsabrechnungen
• eigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen
• Abstimmungsarbeiten mit der Buchhaltung zur Kontenklärung
• Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
• Pflege der Personalakten (eAkte) und personenbezogenen Stammdaten

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• fundierte Kenntnisse in der Personal- / Gehaltsabrechnung
• mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Gehaltsabrechnungsprogrammen
• tiefes Verständnis für HR-Workflows und HR-Software
• sicherer Umgang mit personalwirtschaftlichen IT-Systemen
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen/Dienstplanprogrammen vorteilhaft
• gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word)
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Berufserfahrung mit abteilungsübergreifender Teamarbeit vorteilhaft
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen erforderlich
• hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
• hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit selbständiger, strukturierter Arbeitsweise

Unser Angebot:

• interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit sinnstiftender Arbeit im sozialen Bereich
• Betreuung eines festen Mandantenstammes in einem modernen Arbeitsumfeld
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (E 8 TV DN)
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• zusätzlich bis zu 7 freie Entlastungstage / Jahr für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr
• tarifliche Jahressonderzahlung
• tarifliche Kinderzulage (bis zu 133 € brutto / Monat pro Kind)
• Dienstrad-Leasing mittels Entgeltumwandlung
• 25 % Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket (max. 15 €)
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Werbeprämien (bis zu 1000 € brutto)
• zusätzliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch attraktive Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
• Arbeitsort im Zentrum von Oldenburg
• kostenlose Parkplätze
• gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den christlich diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:

Herr Stefan Wache Personalreferent Tel.: [phone]

Kontakt

Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH Kastanienallee 9-11 26121 Oldenburg

Informationen zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter: http://www.dso-ol.de

Link zum Stellenangebot: https://recruitingapp-5416.de.umantis.com/Vacancies/2041/Description/1