Personalsachbearbeiter (w/m/d) – in Herne gesucht!

Michael Page Zeitarbeit GmbH; Herne; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Kurzfristiger Einstieg

Vielseitiges Aufgabengebiet

Kostenlose Vermittlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Sozialleistungen

Persönliche Betreuung

Job summary

Michael Page Zeitarbeit GmbH in Herne sucht einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (w/m/d) zur operativen Personalabrechnung und -verwaltung. Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Stammdaten und unterstützen bei der Lohnabrechnung sowie Recruitingprozessen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und sichere MS-Office-/HR-Systemkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen und MS Office.
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in bestehende Prozesse einzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Responsibilities

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalunterlagen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten und Arbeitszeitkonten.
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragestellungen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung bei Recruiting- und Einstellungsprozessen.
• Administrative Betreuung von Auszubildenden.
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Mitwirkung beim betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM).
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung.

Skills

MS Office

HR-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Personalsachbearbeiter (w/m/d) – Herne

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Herne, suchen wir ab sofort einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt kurzfristig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag über Michael Page. Unsere Vermittlung sowie alle weiteren Services sind für Sie kostenfrei.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten und Arbeitszeitkonten
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragestellungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Recruiting- und Einstellungsprozessen
• Administrative Betreuung von Auszubildenden
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitwirkung beim betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling
• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen und MS Office
• Sehr schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich kurzfristig in bestehende Prozesse einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Ihre Vorteile bei Michael Page:

• Kurzfristiger Einstieg in ein etabliertes Unternehmen
• Vielseitiges Aufgabengebiet innerhalb der Personaladministration
• Schnelle, kostenfreie und bedarfsgerechte Vermittlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag über Michael Page
• Attraktive Sozialleistungen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes