Personalsachbearbeiter (w/m/d) – in Essen gesucht!

Michael Page Zeitarbeit GmbH; Essen; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Sozialleistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Kostenfreie Vermittlung

Job summary

Eine etablierte Organisation in Essen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d). Sie erstellen Arbeitsverträge, verwalten Personalakten und kommunizieren mit Mitarbeitenden bei HR-Themen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich. Sie genießen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Sozialleistungen, und eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise 1–2 Jahre in der Personalsachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
• Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austritten.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei HR-Themen.
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Grundkenntnisse in personalrelevanten Prozessen

Erste Erfahrung mit HR-Systemen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellendetails zu: Personalsachbearbeiter (w/m/d) – in Essen gesucht!

Arbeitgeber: Michael Page Zeitarbeit GmbH

Angebotsart: Arbeit

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Essen, Ruhr

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, eine etablierte und gesellschaftlich engagierte Organisation in Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag über Michael Page. Die Betreuung, Vermittlung sowie sämtliche Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenfrei. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Benefits über Michael Page.

Michael Page ist Teil der PageGroup und seit vielen Jahren international erfolgreich in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Mit einem starken Netzwerk und fundierter Branchenexpertise unterstützen wir Kandidatinnen und Kandidaten in den Bereichen Finance, Real Estate, Sales, Engineering sowie kaufmännischen Funktionen. Dabei stehen Professionalität, Integrität, Transparenz und Diversity stets im Mittelpunkt unseres Handelns.

Wir bringen Sie gezielt mit passenden Unternehmen zusammen und unterstützen Sie beim Berufs-, Quer- oder Wiedereinstieg. So sammeln Sie wertvolle Praxiserfahrung und steigern nachhaltig Ihren persönlichen Marktwert.

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (w/m/d)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austritten (Onboarding / Offboarding)
• Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und arbeitsrechtlichen Schreiben
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten im HR-System
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Fehlzeitenmanagement
• Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise 1–2 Jahre in der Personalsachbearbeitung
• Grundkenntnisse in personalrelevanten Prozessen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erste Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil

Ihre Vorteile mit Michael Page

• Kostenfreie, schnelle und passgenaue Vermittlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Sozialleistungen
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu namhaften und attraktiven Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch erfahrene Berater

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Personalsachbearbeiter (w/m/d) – Essen – Ihr Lebenslauf genügt.

Bei Fragen steht Ihnen Ihr Ansprechpartner Ilias Fardassi bei Michael Page gerne zur Verfügung.