Personalsachbearbeiter (w/m/d) HR Operations

Drees & Sommer; Stuttgart; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Academy Weiterbildung

Wellpass Fitnesszuschuss

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen (positionsabhängig)

Corporate Benefits

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Kita-Zuschuss

Zusatzleistungen

Job summary

Drees & Sommer sucht für HR Operations & Payroll eine engagierte Fachkraft in einem internationalen Umfeld. Sie übernehmen Verantwortung im Employee-Life-Cycle, koordinieren Gehaltsabrechnungen und unterstützen Prozesse von Eintritt bis Austritt.

Dabei arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und HR Business Partnern zusammen und treiben Digitalisierung und Standardisierung voran. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, 2–5 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und solide

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit SAP oder SuccessFactors sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein internationales Mindset
• Gestaltungsfreude, Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Responsibilities

• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner:innen zu allen administrativen Themen im Employee-Life-Cycle
• Administrative Umsetzung aller Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie bei Veränderungen während der Beschäftigung
• Mitwirken bei unterschiedlichen HR-Projekten
• Einbringen proaktiver Ideen zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Services
• Pflege von Stammdaten in SuccessFactors/SAP und Führen der digitalen Personalakte
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung

Skills

SAP

SuccessFactors

MS Office

Excel

Deutsch

Englisch

Internationale Mindset

Durchsetzungsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

SuccessFactors

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe und Ihr Herz schlägt für HR? Werden Sie Teil unseres Teams HR Operations & Payroll. In einem internationalen und wachsenden Umfeld übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Bereiche und bringen Ihre Expertise in vielfältige HR-Projekte ein.

• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner:innen zu allen administrativen Themen im Employee-Life-Cycle im nationalen und teilweise internationalen Umfeld
• Administrative Umsetzung aller Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie bei Veränderungen während der Beschäftigung
• Mitwirken bei unterschiedlichen HR-Projekten
• Einbringen proaktiver Ideen zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Services
• Pflege von Stammdaten in SuccessFactors/SAP und Führen der digitalen Personalakte
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalkaufmann / Personalkauffrau, oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit SAP oder SuccessFactors sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein internationales Mindset
• Gestaltungsfreude, Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse