HR Spezialist Global Mobility (w/m/d)

Drees & Sommer; Frankfurt; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Bonus/Zuschuss (EGYM-Wellpass)

Job summary

Drees & Sommer sucht einen HR Spezialist:in Global Mobility zur Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei internationalen Einsätzen. Sie koordinieren Auslandseinsätze, Sozialversicherungs- und Steuerfragen sowie die Zusammenarbeit mit der Payroll.

Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team, arbeiten flexibel (mind. 25 Stunden/Woche möglich) und verfügen über mehrjährige Erfahrung in Global Mobility sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Global Mobility.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Global Mobility erforderlich.
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht im Kontext von Auslandseinsätzen oder die Bereitschaft, sich schnell und strukturiert in diese Themen einzuarbeiten.
• Erfahrung im Projektmanagement (Durchführung, Zeitplanung) von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hohe konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Sozialkompetenz und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Führungskräfte, HR Centers of Expertise (CoEs) sowie Mitarbeitende bei allen Fragenstellungen rund um grenzüberschreitende Einsätze, insbesondere projektbedingte Auslandseinsätze
• Operatives Abwickeln projektbedingter Auslandseinsätze und grenzübergreifender Bewegungen, einschließlich der Koordination mit der Projektleitung, der Sozialversicherungs- und Steuerprüfung, sowie der Beantragung erforderlicher Dokumente (z. B. A1-Bescheinigungen, PWD, Entsendevereinbarungen, Steuerfreistellungen), Entsendegespräche, Beauftragen externer Dienstleister etc.
• Unterstützen bei regelmäßigen internen Abstimmungen sowie Teilnahme an Besprechungen mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatung, Payroll)
• Mitarbeiten an Projekten im Bereich Global Mobility, z. B. beim Erstellen von Standards für globale Mobilität (Prozesse, Richtlinien)

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Konzeptionelle Fähigkeiten

Sozialkompetenz

MS Office

Education

Betriebswirtschaft

Rechtswissenschaft

Global Mobility

Tools

MS Office

HRIS

Job description

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt und Präzision und darüber hinaus besitzen Sie eine analytische Denkweise? Sie sind proaktiv, durchsetzungsstark und kommunikativ? Dann kommen Sie zu uns als HR Spezialist:in Global Mobility.

Diese Stelle ist auch in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 25 Stunden / Woche möglich.

• Ansprechpartner:in für Führungskräfte, HR Centers of Expertise (CoEs) sowie Mitarbeitende bei allen Fragenstellungen rund um grenzüberschreitende Einsätze, insbesondere projektbedingte Auslandseinsätze
• Operatives Abwickeln projektbedingter Auslandseinsätze und grenzübergreifender Bewegungen, einschließlich der Koordination mit der Projektleitung, der Sozialversicherungs- und Steuerprüfung, sowie der Beantragung erforderlicher Dokumente (z. B. A1-Bescheinigungen, PWD, Entsendevereinbarungen, Steuerfreistellungen), Entsendegespräche, Beauftragen externer Dienstleister etc.
• Unterstützen bei regelmäßigen internen Abstimmungen sowie Teilnahme an Besprechungen mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatung, Payroll)
• Mitarbeiten an Projekten im Bereich Global Mobility, z. B. beim Erstellen von Standards für globale Mobilität (Prozesse, Richtlinien)

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Global Mobility
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HRGlobal Mobility erforderlich
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht im Kontext von Auslandseinsätzen oder die Bereitschaft, sich schnell und strukturiert in diese Themen einzuarbeiten
• Erfahrung im Projektmanagement (Durchführung, Zeitplanung) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Sozialkompetenz und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse