Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (w/m/d)

Educcare; Germany (OH); On-site; USD 51,211 - 68,282; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Fahrrad-Leasing

flache Hierarchien

Arbeiten im Herzen von Köln

Teamevents

Hundefreundliches Büro

Humor

Job summary

educcare sucht eine/n Personalsachbearbeiter*in in Köln zur allgemeinen Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt, inkl. Entgeltabrechnung.

Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Kündigungsschreiben und liefern HR-Dokumente fristgerecht. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der allgemeinen Personalabteilung mit, verfügen idealerweise über Kenntnisse der Entgeltabrechnung und haben Grundwissen im Arbeitsrecht.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der generalistischen Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung.
• Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Idealerweise Grundkenntnisse im ERP-System eGecko (kein Muss).
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungsschreiben.
• Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich.
• Melde- und Bescheinigungswesen.
• Eigenverantwortliche Aufbereitung der personalwirtschaftlich relevanten Daten.

Skills

Generalistische Personalarbeit

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Verbindlichkeit

Flexibilität

Tools

eGecko ERP

Job description

Einleitung

Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)sind Wegbereiter, weil sie für einen effizienten, gut organisierten Personalbereich die Basis schaffen, auf der alle weiteren HR-Prozesse aufbauen.

Ihr Herz schlägt für die Personalarbeit und Sie verstehen sich als interner Dienstleister? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Team Personal-Services betreuen wir generalistisch alle administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Entgeltabrechnung.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.

educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.

Wir bieten

• 30 Urlaubstageplus frei anRosenmontag, Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeitgestaltung(Gleitzeit, teilweise Home-Office und Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
• Zuschusszu denFahrtkostenoder zurbetrieblichen Altersvorsorge
• professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen)
• Corporate Benefits – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern
• Fahrrad-Leasing
• flache Hierarchienund eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
• arbeiten im Herzen von Köln– direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
• Teameventszur Stärkung des Zusammenhalts
• Sei du selbst!Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto: "„Jeder Jeck ist anders“"
• Wir sind einhundefreundliches Büro- weitere tierische Kollegen bitte nur nach Absprache - unser Rudel ist aktuell gut besetzt
• HUMORwird bei uns großgeschrieben :-)

Ihre Aufgaben

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungsschreiben
• Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich
• Melde- und Bescheinigungswesen
• eigenverantwortliche Aufbereitung der personalwirtschaftlich relevanten Daten

Ihr Profil

• mehrjährige Berufserfahrung in der generalistischen Personalarbeit
• gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• erste Kenntnisse im Arbeitsrecht
• idealerweise verfügen Sie über erste Anwenderkenntnisse im ERP-System eGecko – dies ist jedoch kein Muss, wir arbeiten Sie gerne ein.
• hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und Flexibilität