Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Barmherzige Brüder Trier e. V.; Koblenz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große soziale Einrichtung in Koblenz sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter (w/m/d), der die administrativen Personalprozesse verantwortet. In dieser spannenden Position stehen Sie im engen Austausch mit den Teamleitern und unterstützen bei Ein- und Austritten sowie Vertragserstellungen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Personalwesen. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Vergütung nach AVR

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Ermäßigte Einkaufskonditionen

Fachweiterbildungen

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Praktische Erfahrungen mit Zeitwirtschaftsystemen und Personaleinsatzplanung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Ansprechpartner für administrative Personalprozesse.
• Enger Austausch mit Teamleitern zu Fragen im Personalmanagement.
• Verantwortung für Bescheinigungs- und Meldewesen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Genauigkeit

Sorgfalt

MS Office-Kenntnisse

Kenntnisse im Steuerrecht

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Tools

P&I LogaHR

Zeitwirtschaftsysteme

Jobbeschreibung

Unser Auftrag ist der Dienst am Menschen – und den setzen wir jeden Tag in der Vielfalt aller Kolleginnen und Kollegen um. In der Zentrale der BBT-Gruppe stellen wir die Weichen für die menschen zugewandten Medizin, Pflege und Betreuung. In Koblenz hat die Geschäftsführung mit ihren nachgeordneten rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ihren Sitz. Verstärken Sie unser operatives Personalmanagement zum 01.04.2026 an unserem Standort in Koblenz als

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner für die administrativen Personalprozesse der BBT-IT.
• Sie stehen im engen Austausch mit den Bereichs- und Teamleitern zu Fragen im Personalmanagement, z.B. zu Ein- und Austritten, Vertragserstellungen sowie Eingruppierungen nach AVR-Caritas.
• Sie verantworten das Bescheinigungs- und Meldewesen, erstellen Arbeitszeugnisse und unterstützen grundsätzlich bei ersten Fragen zu Personalthemen.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit der MAV zusammen.
• Sie bilden die Schnittstelle zum Personalcontrolling sowie SharedService Center Entgeltabrechnung und Recruiting.

Ihr Profil

• Sie haben erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem Bachelor-Abschluss. Die Weiterbildung zum Personalfachkaufmann ist von Vorteil.
• Sie haben praktische Erfahrungen mit Zeitwirtschaftsystemen und Personaleinsatzplanung, idealerweise mit P&I LogaHR als Personalsoftware.
• Sie bringen Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht mit.
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine freundliche, kundenorientierte Art.
• Ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt sowie eine selbständige Arbeitsweise.

Darum sollten Sie sich für uns entscheiden

• Große Aufgaben: Wir stellen die Personalarbeit der BBT-Gruppe neu auf, digitalisieren und investieren in unsere Zukunft. Begleiten Sie uns auf dieser Reise. Heben Sie mit uns gemeinsam, unsere Personalarbeit auf das nächste Level.
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (39 Stunden pro Woche), mobiles Arbeiten, kurze Wege, schnelle Entscheidungen, Raum zur Entwicklung und Gestaltung.
• Moderne Räumlichkeiten und ein unbezahlbarer Ausblick. Unsere Büros bieten Ihnen den Blick direkt ins Weltkulturerbe Mittelrheintal auf die Weinhänge der Mosel und auf die Festung Ehrenbreitstein. Arbeiten, wo andere Urlaub machen.
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR) mit regelmäßigen Entgelt-Steigerungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Großer Arbeitgeber, attraktives Umfeld, wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft.
• Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen stellen wir Sie für Fortbildungen und Exerzitien frei, z.B. für unsere Pilgerfahrten wie zuletzt nach Rom oder Berlin.
• Die christliche Fest- und Feierkultur ist uns wichtig: Heiligabend und Silvester sind dienstfreie Tage, auch Karneval feiern wir.
• Ermäßigte Einkaufskonditionen bei vielen Unternehmen, Einkaufskonditionen der Caritas, vergünstigte Mitarbeiterpreise, Cafeterien.
• Und auch das: ein großes Angebot an Fachweiterbildungen, Gesundheitsförderung, Job-Rad und vieles mehr.

Macht Lust auf mehr?

Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und bereit sind die Werte und Orientierung unseres Hauses mitzutragen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Personalsachbearbeiter (w/m/d).

WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB

Bei Fragen melden Sie sich gerne bei
Frau Lea Stephany
Personalreferentin Recruiting und Personalmarketing
Tel.: [phone]

IHRE ONLINE-BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN

Barmherzige Brüder Trier gGmbH
Zentrale der BBT-Gruppe
Frau Lea Stephany
Zentralbereich Personal
Kardinal-Krementz-Str. 1-5
56073 Koblenz

Der Umwelt zuliebe bitten wir auf Papierbewerbungen
zu verzichten.

Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 16.000 Mitarbeitenden und ca. 1.000 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.