Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Electronic Theatre Controls GmbH; Holzgerlingen; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office nach Absprache

Intensive Einarbeitung vor Ort

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

solutio sucht eine/n HR & Finanzen & Controlling-Assistent/in zur eigenständigen Unterstützung des HR-Teams. Zu Deinen Aufgaben gehören die Begleitung des Bewerbungsprozesses, das Anfordern fehlender Unterlagen sowie das Erstellen von Arbeitsverträgen und Dokumenten.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit. Kenntnisse in Microsoft 365 sind wünschenswert und Teamfähigkeit, Diskretion sowie Zuverlässigkeit zeichnen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Excel.

Responsibilities

• Den Bewerbungsprozess von Sichtung bis Koordination begleiten.
• Fehlende Unterlagen anfordern und Termine vereinbaren.
• Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente erstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Du liebst Flexibilität, selbständiges Arbeiten und Freiraum in der Gestaltung Deines Arbeitsalltags? Du hast Spaß und Freude gemeinsam im Team zu arbeiten. Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Dich als Unterstützung in unserem Team HR & Finanzen & Controlling.

Unser Angebot

• Flexibilität:Arbeite flexibel ohne Kernarbeitszeiten und bringe so Familie und Privatleben in Einklang mit Deinem Beruf. Zudem hast Du bei uns die Möglichkeit, im Büro unserer Firmenzentrale in Holzgerlingen oder nach Absprache an bestimmten Tagen auch aus dem mobilen Office zu arbeiten.

• Intensive Einarbeitung:Um Dir eine gute Basis für eine exzellente Zusammenarbeit zu bieten, legen wir besonderen Wert auf eine intensive Einarbeitungsphase, die überwiegend vor Ort stattfindet. Wie lange die dauert? Lang genug um Dich optimal auf Deine Aufgaben vorzubereiten.

• Paten- und Buddymodell:In den ersten Monaten stehen Dir ein Pate und ein Buddy zur Seite, die Dir alle Deine fachlichen wie auch zwischenmenschlichen Fragen beantworten. Pate und Buddy stehen Dir von Anfang an zur Seite und garantieren, dass Du Dich bei solutio gut einfindest und Dich wohlfühlst.

• Familiäres Betriebsklima:Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen, offener Feedbackkultur und einem herzlichen Miteinander. Dazu gehört auch, dass wir regelmäßig gemeinsam feiern und im Rahmen des Teambuildings auch abteilungsübergreifende Unternehmungen planen.

• Langeweile?:Bei uns Fehlanzeige! Wir bieten Dir definitiv keinen eintönigen 9to5-Job. Bei uns erhältst Du eine spannende Stelle mit Eigenverantwortung und Möglichkeiten der Selbstverwirklichung in einem großartigen HR-Team.

• Und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Den Bewerbungsprozess begleitest Du von der Sichtung eingehender Bewerbungen über die Kommunikation mit Bewerbenden bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen.

• Fehlende Unterlagen forderst Du an, vereinbarst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.

• Im Rahmen der Personaladministration unterstützt Du bei Themen rund um Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Personalstammdaten und Personalakten.

• Als verlässliche Unterstützung des HR-Teams übernimmst Du organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.

• Onboarding- und Offboarding-Prozesse begleitest Du organisatorisch und trägst zu einem professionellen Ein- und Austritt unserer Mitarbeitenden bei.

• Du unterstützt bei der Betreuung unserer Auszubildenden und übernimmst administrative Aufgaben im Ausbildungsumfeld.

• Personaldaten und HR-Systeme pflegst Du zuverlässig und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation.

• Bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der Umsetzung personalbezogener Projekte bringst Du Dich aktiv ein.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.

• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen konntest Du bereits sammeln und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln.

• Personalwirtschaftliche Themen begeistern Dich und Du bringst die Bereitschaft mit, Dein Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht kontinuierlich auszubauen.

• Mit Microsoft 365 gehst Du sicher um und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Gleichzeitig unterstützt Du Dein Team gerne auch bei operativen und administrativen Aufgaben.

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion runden Dein Profil ab.

Bei Fragen melde Dich gerne unter der Telefonnummer [phone] bei Stefanie Schölzke (Personalreferentin).