Personalsachbearbeiter und Assistenz (m/w/d)

Hans Geis GmbH & Co. KG Internationale Spedition; Wittlich; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Jobrad

Zusammenfassung

Geis Gruppe sucht eine/n HR-Administrator/in, der/die Recruiting-Prozesse von der Erstellung von Stellenanzeigen bis zur Begleitung im Auswahlprozess verantwortet. Sie betreuen administrative HR-Themen, unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte, und koordinieren Zeitwirtschaft sowie Monatsabschlüsse.

Zudem erstellen Sie Systemauswertungen zur Optimierung interner Prozesse. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug, erste Erfahrungen im HR-Bereich und eine

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erste HR-Erfahrung
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientierte Haltung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Sie begleiten Recruiting-Prozesse von der Erstellung von Stellenanzeigen bis zur Begleitung im Auswahlprozess.
• Eigenständige Abwicklung administrativer HR-Themen, z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Pflege der digitalen Personalakte.
• Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen.
• Betreuung der Zeitwirtschaft inklusive Pflege der Systeme und Monatsabschluss.
• Sie unterstützen den Standortleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie erstellen fachgerechte Systemauswertungen und Analysen zur Unterstützung interner Prozesse sowie zur Bereitstellung kundenrelevanter Informationen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Serviceorientierung

Prioritäten setzen

Teamarbeit

Verantwortungsbewusstsein

Kundenorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa. Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung. Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind

Das Erwartet Sie Bei Uns

• Sie begleiten Recruiting-Prozesse von der Erstellung von Stellenanzeigen bis zur Begleitung im Auswahlprozess
• Die eigenständige Abwicklung administrativer HR-Themen, z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Pflege der digitalen Personalakte liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Als Ansprechpartner unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen
• Betreuung der Zeitwirtschaft inklusive Pflege der Systeme und Monatsabschluss
• Sie unterstützen unseren Standortleiter bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie erstellen fachgerechte Systemauswertungen und Analysen zur Unterstützung interner Prozesse sowie zur Bereitstellung kundenrelevanter Informationen.

Das Bringen Sie Mit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Erste Erfahrung im HR-Bereich
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Haltung
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil

Ihre Benefits Bei Geis

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobrad und mehr
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Feedbackkultur
• Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten
• Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt