Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Hans Geis GmbH & Co. KG Internationale Spedition; Wittlich; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Jobrad

Entwicklungsmöglichkeiten

Einarbeitung & Feedback

Flexible Arbeitsmodelle

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Hans Geis GmbH & Co. KG Internationale Spedition sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung zwischen Führungskräften, Buchhaltung und Personalabteilung. Zu den Aufgaben gehört Erstellung von Systemauswertungen und die Bereitstellung kundenrelevanter Informationen.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über SAP- und MS-Office-Kenntnisse, und kommunizieren sicher auf Deutsch. Flexible Arbeitsmodelle werden je nach Position angeboten, dazu kommt langfristige Perspektive und ein

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten organisationstark und zuverlässig.

Aufgaben

• Zwischen operativer Führungsebene, Buchhaltung und Personalabteilung agieren.
• Systemauswertungen und Analysen zur internen Prozessunterstützung erstellen.
• Reklamationsmanagement professionell bearbeiten und Bestandsüberwachung durchführen.
• Bestellung von Hardware/Verbrauchsmaterial koordinieren und termingerecht liefern.
• Eigenständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten übernehmen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

ÜBER UNS
Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa. Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.
Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können - sondern auch, wer Sie sind

Das Erwartet Sie Bei Uns

• Als kompetentes Bindeglied agieren Sie zwischen den operativen Führungskräften, der Buchhaltung und der Personalabteilung.
• Fachgerechte Erstellung von Systemauswertungen und Analysen zur Unterstützung interner Prozesse und zur Bereitstellung kundenrelevanter Informationen.
• Professionelle Bearbeitung des Reklamationsmanagements sowie Bestandsüberwachung.
• Koordination der Bestellung von Hardware und Verbrauchsmaterialien sowie Kontrolle der termingerechten Lieferungen.
• Eigenständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Das Bringen Sie Mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Bereich Automotive-Logistik.
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und SAP sowie den üblichen Bürokommunikationsmitteln.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten effizient und überzeugen als engagierter Teamplayer.
• Sie besitzen ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

Ihre Benefits Bei Geis

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobrad und mehr
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Feedbackkultur
• Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten (je nach Position)
• Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt