People Operations Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive und faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Einarbeitung

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Kassel sucht einen erfahrenen People Operations Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Personalstammdaten, Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Erstellung von HR-Reports. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im HR/Office-Bereich bevorzugt.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben.
• Pflege von Personalstammdaten und HR-Systemen.
• Vorbereitung und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Mitarbeit bei Recruiting-Prozessen.
• Erstellung von HR-Reports und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Mitarbeiteranfragen und Personalprojekten.
• Koordination von Trainings und HR-Events.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

HR-Systeme Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren erfolgreichen Kunden in Kassel suchen wir einen People Operations Assistant (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme, der das HR-Team in allen administrativen und operativen Personalaufgaben unterstützt.

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns als Arbeitgeber
• Attraktive und faire Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
• Intensive Vorbereitung und Briefings fürVorstellungsgespräche beim Kunden
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Einsatzmöglichkeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungschancen
• Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung
• Möglichkeit zur Übernahme beim Kundenunternehmen

Deine Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen undoperativen Aufgaben
• Pflege von Personalstammdaten und HR-Systemen
• Vorbereitung und Betreuung von Onboarding- undOffboarding-Prozessen
• Mitarbeit bei Recruiting-Prozessen (Bewerbermanagement,Terminplanung, Kommunikation)
• Erstellung von HR-Reports, Listen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Mitarbeiteranfragen, Personalprojekten undinternen Prozessen
• Koordination von Trainings, Meetings und HR-Events

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungim HR/Office-Bereich
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Personalwesenoder HR-Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in HR-Systemen vonVorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.