People Operations Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive und faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Einarbeitung

Job summary

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Kassel sucht einen erfahrenen People Operations Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Personalstammdaten, Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Erstellung von HR-Reports. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Erste Erfahrung im HR/Office-Bereich bevorzugt.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben.
• Pflege von Personalstammdaten und HR-Systemen.
• Vorbereitung und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Mitarbeit bei Recruiting-Prozessen.
• Erstellung von HR-Reports und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Mitarbeiteranfragen und Personalprojekten.
• Koordination von Trainings und HR-Events.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

HR-Systeme Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unseren erfolgreichen Kunden in Kassel suchen wir einen People Operations Assistant (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme, der das HR-Team in allen administrativen und operativen Personalaufgaben unterstützt.

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns als Arbeitgeber
• Attraktive und faire Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
• Intensive Vorbereitung und Briefings fürVorstellungsgespräche beim Kunden
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Einsatzmöglichkeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungschancen
• Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung
• Möglichkeit zur Übernahme beim Kundenunternehmen

Deine Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen undoperativen Aufgaben
• Pflege von Personalstammdaten und HR-Systemen
• Vorbereitung und Betreuung von Onboarding- undOffboarding-Prozessen
• Mitarbeit bei Recruiting-Prozessen (Bewerbermanagement,Terminplanung, Kommunikation)
• Erstellung von HR-Reports, Listen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Mitarbeiteranfragen, Personalprojekten undinternen Prozessen
• Koordination von Trainings, Meetings und HR-Events

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungim HR/Office-Bereich
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Personalwesenoder HR-Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in HR-Systemen vonVorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.