Personalsachbearbeiter (m/w/d) München

Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH; München; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsfeiern

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenkasse

Steuerfreier Sachbezug

Erholungsprämie

Wellpass

Fahrkostenzuschuss ÖPNV

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Firmenlaptop

Kostenübernahme von Schulungen und Wir

Umfangreiche Einarbeitung

Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke

Kostenfreies Obst/Snacks

Zuschuss zum Frühstück und Mittagessen

Corporate Benefits

Empfehlungsprogramm

Job summary

Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH in München sucht eine/n motivierte/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Weiterbildungsambitionen zur eigenständigen Bearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung und der gesamten Personaladministration.

Sie arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld, kommunizieren mit Behörden und Krankenkassen und gestalten Prozesse von Eintritt bis Austritt, inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gern Weiterbildungen wie Personalfachkaufmann oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Strukturierte, eigenständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• DATEV Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Korrespondenz mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Sozialleistungsträgern
• Pflege und Verwaltung der Personalstamm- und Bewegungsdaten
• Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Unterstützung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse und administrativer Aufgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen

Skills

Personalsachbearbeitung

Entgeltabrechnung

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Personalfachkaufmann-Weiterbildung

Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

Tools

DATEV

Job description

Herzlich willkommen bei der Dr. Hoffmann Facility Services Group, einem führenden Full-Service Gebäudedienstleister mit Hauptsitz in München! Mit über 35 Jahren Erfahrung und einem Team von mehr als 3500 engagierten Mitarbeitern sind wir stolz darauf, erstklassige Dienstleistungen im gesamten Bundesgebiet anzubieten.

Unsere Dienstleistungen erstrecken sich über das gesamte Spektrum der Gebäudepflege und -wartung. Von der Reinigung und Instandhaltung bis hin zur technischen Gebäudebetreuung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für jede Anforderung. Unsere qualifizierten Mitarbeiter sind darauf bedacht, die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zu verstehen und effiziente, nachhaltige Lösungen zu liefern.

Ein besonderes Anliegen ist uns dabei der Umweltschutz. Als Unternehmen tragen wir Verantwortung für unsere Umwelt und sind stolz darauf, klimaneutral zu agieren. Wir setzen auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien, um unseren ökologischen Fußabdruck so gering wie möglich zu halten. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und Kunden streben wir danach, umweltfreundliche Lösungen zu implementieren und einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten. Im Jahr 2023, 2024, 2025 und 2026 wurden wir als Arbeitgeber der Zukunft ausgezeichnet – hierauf sind wir stolz.

Die Dr. Hoffmann Facility Services Group steht für Verlässlichkeit, Qualität und Nachhaltigkeit gegenüber unseren Mitarbeitern und Kunden.

Als motivierter Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Weiterbildungsambitionen

Erwarten Sie bei uns ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Perspektiven in einem angenehm offenen und wertschätzenden Unternehmensumfeld.

Sie fühlen sich wohl in einer wertschätzenden, familiären und modernen Unternehmenskultur?

Sie sind ein wissbegieriger und motivierter Mensch, der die Arbeit mit Zahlen liebt und suchen nach Chancen ein Unternehmen langfristig zu prägen und gemeinsam mit uns zu wachsen?

Ihr Aufgabengebiet

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen wie z. B. Behörden, Krankenkassen und Sozialleistungsträgern
• Pflege und Verwaltung der Personalstamm- und Bewegungsdaten
• Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Unterstützung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse und administrativer Aufgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideellerweise mit Weiterbildung z. B. zum Personalfachkaufmann (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• DATEV Lolas Kenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Betriebsfeiern u. a. Weihnachtsfeier, Geburtstage, Wiesnbesuch
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenkasse
• Steuerfreier Sachbezug
• Erholungsprämie
• Wellpass
• Fahrkostenzuschuss ÖPNV
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Firmenlaptop
• Kostenübernahme von Schulungen und Weiterbildungen
• Umfangreiche Einarbeitung
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Kostenfreies Obst/Snacks
• Zuschuss zum Frühstück und Mittagessen
• Corporate Benefits
• Empfehlungsprogramm

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.