Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH; München; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsfeiern & Weihnachtsfeier

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Erholungsbeihilfe

Zuschuss ÖPNV

Flexible Arbeitszeitmodelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenlaptop

Kostenübernahme von Schulungen

Kostenfreies Obst/Snacks

Zuschuss Frühstück/Mittagessen

Job summary

Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH in München sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des zentralen Empfangsbereichs. Sie betreuen Telefonzentrale, Posteingang und Konferenzräume und übernehmen administrative Aufgaben im täglichen Betrieb.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion. Eine unbefristete Festanstellung, kostenfreie Getränke, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Hohe Eigenmotivation und strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Betreuung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale sowie des zentralen Posteingangs.
• Organisation und Betreuung unserer Konferenzräume für Besprechungen.
• Sonstige organisatorische und administrative Aufgaben.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Professionelles Auftreten

Diskretion

Eigenmotivation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Herzlich willkommen bei der Dr. Hoffmann Facility Services Group, einem führenden Full-Service Gebäudedienstleister mit Hauptsitz in München! Mit über 35 Jahren Erfahrung und einem Team von mehr als 3500 engagierten Mitarbeitern sind wir stolz darauf, erstklassige Dienstleistungen im gesamten Bundesgebiet anzubieten.

Unsere Dienstleistungen erstrecken sich über das gesamte Spektrum der Gebäudepflege und -wartung. Von der Reinigung und Instandhaltung bis hin zur technischen Gebäudebetreuung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für jede Anforderung. Unsere qualifizierten Mitarbeiter sind darauf bedacht, die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zu verstehen und effiziente, nachhaltige Lösungen zu liefern.

Ein besonderes Anliegen ist uns dabei der Umweltschutz. Als Unternehmen tragen wir Verantwortung für unsere Umwelt und sind stolz darauf, klimaneutral zu agieren. Wir setzen auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien, um unseren ökologischen Fußabdruck so gering wie möglich zu halten. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und Kunden streben wir danach, umweltfreundliche Lösungen zu implementieren und einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten. Im Jahr 2023, 2024, 2025 und 2026 wurden wir als Arbeitgeber der Zukunft ausgezeichnet – hierauf sind wir stolz.

Die Dr. Hoffmann Facility Services Group steht für Verlässlichkeit, Qualität und Nachhaltigkeit gegenüber unseren Mitarbeitern und Kunden.

Sie fühlen sich wohl in einer wertschätzenden, familiären und modernen Unternehmenskultur? Sie sind ein wissbegieriger und motivierter Mensch, der die Arbeit mit Zahlen liebt und suchen nach Chancen ein Unternehmen langfristig zu prägen und gemeinsam mit uns zu wachsen?

Wir suchen für unsere Muttergesellschaft die Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

In unserer Konzernzentrale sind Sie Teil des Teams und prägen maßgeblich den ersten Eindruck unseres Unternehmens – gegenüber Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern sowie Mitarbeitenden

• Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem die Betreuung des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale sowie des zentralen Posteingangs
• Sie übernehmen die Organisation und Betreuung unserer Konferenzräume für Besprechungen
• Sonstige organisatorische und administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie überzeugen außerdem durch hohe Eigenmotivation und strukturiertes Arbeiten

Was wir bieten:

• Betriebsfeiern u. a. Weihnachtsfeier, Geburtstage, Wiesnbesuch
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Erholungsbeihilfe
• Steuerfreier Sachbezug
• Zuschuss EGYM Wellpass
• Fahrkostenzuschuss ÖPNV
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem auf kununu top bewerteten Arbeitgeber
• Firmenlaptop
• Kostenübernahme von Schulungen und Weiterbildungen
• Umfangreiche Einarbeitung
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Kostenfreies Obst/Snacks
• Zuschuss zum Frühstück und Mittagessen
• Corporate Benefits
• Empfehlungsprogramm
• Bike-Leasing

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.